ארגונים משתמשים בשיטות חשבונאיות כדי לעקוב ולנתח עסקאות פיננסיות ולפקח על הכסף של החברה. מנהלים משתמשים במידע הכספי החשבונאי מספק כדי לקבל החלטות עבור החברה. המחזור החשבונאי הוא סדרה של פעולות רואי חשבון להשתמש כדי לרשום עסקאות, לכתוב את ספר החשבונות הראשי, לבצע התאמות, לסגור את הספרים ולהכין מסמכים פיננסיים.
תהליך החשבונאות
בתהליך החשבונאי, עסקאות יומיות נרשמות בכתבי עת נפרדים, כגון יומן קבלה במזומן או יומן מכירות. רואי חשבון מעבירים את המידע מכתבי עת יומיים לספר חשבונות ראשי עבור הארגון בסדרת חיובים וזיכויים. ספר החשבונות הראשי מכיל מידע כגון חשבונות זכאים וחשבונות חייבים וכן חשבונות אחרים בהם משתמש הארגון כדי לעקוב ולנתח נתונים פיננסיים. התהליך כולל גם התאמות לספר החשבונות הראשי שאינן נרשמות בכתבי עת, כגון מסים. השלב האחרון במחזור החשבונאי, או בתהליך, הוא סגירת הספרים. ההכנסות וההוצאות של הארגון מטופלות, והרווח מועבר לחשבון ההון של הבעלים. בסוף המחזור החשבונאי, החשבונות מובאים לאפס לפני תחילת המחזור הבא. מתוך מידע זה, הארגון יכול להכין דוחות כספיים. הדוחות הכספיים מספקים סיכום של כל העסקאות והפעילות החשבונאית במהלך המחזור החשבונאי.
ניהול החלטות
ההנהלה משתמשת במידע שנאסף במחזור החשבונאי כדי לתכנן את עתידה של החברה. הדוחות הכספיים מספקים אינדיקציה לבריאותה הפיננסית של החברה, המאפשרת למנהל לקבל החלטות קוליות להעברת החברה קדימה.
החלטות השקעה
המשקיעים הפוטנציאליים או בעלי המניות הנוכחיים עוקבים אחר המידע על הדוחות הכספיים כדי לסייע בקבלת החלטות לגבי השקעות בארגון. המשקיעים לנתח את החוזקות הפיננסיות ואת החולשות של העסק כדי לעזור להם לקבל החלטות בתיקי ההשקעות שלהם.
משרדי ממשלה ובנקים
הבנקים מקבלים החלטות על הלוואות בהתבסס על המידע הכלול בדוחות הכספיים. המידע מספק למלווה תמונה ברורה של יכולת החברה לפרוע את ההלוואה. רואי החשבון משתמשים במידע מהדוחות הכספיים לצורך הכנת מסמכי מס ודיווח על מידע כספי לממשלה.
