ההוצאות מחולקות להכנסות או להוצאות הון. הוצאות ההכנסה, הנקראות בדרך כלל הוצאות, מייצרות הטבות לעסק בתקופה חד פעמית אחת, ואילו הוצאות הון מייצרות הטבות בתקופות זמן מרובות. בניגוד להוצאות, הוצאות ההון נרשמות כנכסים, כך שניתן יהיה לנכות את ערכם לאורך כל תקופת השימוש בהם על מנת לייצג את ההטבה המתמשכת שלהם לעסק. עלויות הארגון הן ההוצאות הדרושות כדי להתחיל את העסק. חלק מעלויות הארגון נרשמות כהוצאות, בעוד שאחרות מהוונות כהכנה לפחת.
לחלק את עלויות הארגון לתוך הוצאות והוצאות הון. הוצאות הון הן הוצאות שאינן מייצרות נכס מוחשי אלא הטבות לטווח ארוך.
רישום הוצאות באותה תקופה באותה דרך כמו כל הוצאה אחרת בכל תקופה אחרת. לדוגמה, אם העסק שלך בילה 1,000 $ להתקנת הציוד, כלומר $ 1,000 נרשמה כהוצאה עבור התקופה וגם יצירת ההתחייבות של 1,000 $ או ניכוי של 1,000 $ מנכס, תלוי אם זה היה משולם עבור אשראי או במזומן.
היוון הוצאות הון על ידי רישום הערכים כנכסים. זה נעשה כך נכסים בלתי מוחשיים אלה ניתן מופחת תוך שימוש בשיטות כמו כל נכסים בלתי מוחשיים אחרים פעם העסק שלך מתחיל לפעול.
