עלויות ההקמה מטופלות באמצעות מערכת חשבונאית לפרויקט בה עלויות נזקפות לחוזה מסוים שהוקם כפרוייקט במערכת. מערכת הפרויקט הפרויקט מאפשר מספר פרויקטים של בנייה להיות מתמשך בבת אחת עם עלויות בחשבון בנפרד עבור כל פרויקט. עלויות בדרך כלל נופל לשלוש קטגוריות: עלויות ישירות, כגון עבודה, חומרים וקבלנות משנה; עלויות עקיפות, כגון עבודה עקיפה, פיקוח, כלים, עלויות ציוד, אספקה, ביטוח ותמיכה; ומכירה, עלויות הנהלה וכלליות, אשר אינם נכללים עלויות חוזה כי הם חלים על הממשל הכולל של החברה ולא ניתן לזהות בקלות עם פרויקט מסוים. בדרך כלל יש שתי שיטות חשבונאיות שניתן להשתמש בהן למטרות הדיווח: שיטת החוזה הושלמה ושיטת ההשלמה.
רשום את היום יום עסקאות בעיתונים, בתחילה. מדי פעם, לסכם ולפרסם את פרטי העסקה לחשבונות החשבונות שבו כל עסקה נרשמת גם חיוב וגם אשראי לחשבונות מסוימים בספר החשבונות. לדוגמה, תשלום עבור חומרי בניין מייצג חיוב או הגדלה לחשבון עלות הפרויקט אשראי או הפחתה לחשבון המזומנים של החברה.
לבצע דוחות כספיים תחת שיטת החוזה הושלמה. שימוש בשיטת החוזה הושלמה רק עבור פרויקטים שהושלמו. עבודה בתהליך (עלויות) מדווחת רק במאזן, וכתוצאה מכך לנכס אם החוזה של החוזה עולה על העלויות או על ההתחייבות אם העלויות חורגות מהצעת החוזה. סך הרווח או ההפסד הנקי מדווחים בתקופה האחרונה, עם השלמת הפרוייקט ומשפיעים ישירות על ההכנסות לתקופה זו בלבד. שיטת החישוב המלא של החוזה היא רטרוספקטיבית לחלוטין (החברה לא תדע אם יש הפסד על הפרויקט עד סוף מאוד) ולא מספק הדרכה עבור ניהול במהלך תקופת הפרויקט.
להחליט איזה מבין שתי השיטות תשתמש ולהיות עקביים. על פי שיטת אחוז ההשלמה, עלויות מדווחות בדוח רווח והפסד יחד עם נתח יחסי של כל ההכנסות מהפרויקטים (או החיוב) השווה לשיעור העבודה שהושלמה במהלך התקופה. שיעור העבודה שהושלם נקבע על ידי חלוקת העלויות לתקופה לפי העלות הכוללת המשוערת של הפרויקט. שיטת אחוז ההשלמה מעריכה את הרווחים בפועל בכל תקופה, אך היא חשופה למניפולציה אפשרית של תוצאות העלולות לעוות את מעמדה בפועל של החברה.
