מועמדים לעבודה צפויים לספק מידע אמין, אמיתי ומדויק כאשר הם פונים לעבודה עם חברה חדשה. למעשה, רוב בקשות התעסוקה מחייבות את המבקש לחתום על טופס הבקשה כדי לציין שהמידע הכלול בבקשה הוא אכן אמיתי. בדרך כלל במהלך השלבים הסופיים של תהליך הבחירה, מעסיק פוטנציאלי בודק את המידע שהמועמד סיפק. החלטה שכירה עשויה להצביע על השאלה אם המועמד אכן אמר את האמת על הבקשה שלה או לחדש.
מועדי תעסוקה
אחת הסיבות הנפוצות ביותר למעסיק פוטנציאלי שיחות המעסיק לשעבר של המועמד הוא לאמת תאריכי התעסוקה. הם עושים זאת כדי להבטיח את המידע המועמד שסיפק הוא אמיתי ומדויק. הקריאות לאימות תאריכי ההעסקה הן חיוניות - ולא רק לצורך אימות כי המועמד סיפק מידע אמיתי. אימות מועדי התעסוקה של המועמד עשוי גם לשפוך אור על רמת המיומנות של המועמד ועל מומחיותו, בהתאם למשך הזמן בו עבד המועמד בתחום.
אימות שכר
במהלך תהליך הגיוס והבחירה, עשויים המועמדים להתבקש לספק את היסטוריית השכר למעסיק פוטנציאלי. מחפשי עבודה מזהירים להיות אמיתיים בגילוי מידע זה, משום שניתן לאמת אותו באמצעות שיחת טלפון פשוטה. כאשר מעסיק פוטנציאלי יוצר קשר עם מעסיקה לשעבר של המועמד, היא בדרך כלל יש סכום שהיא רוצה לאמת. המעביד לשעבר של המועמד יהיה, אם כן, לאמת את פרטי השכר כנה או לא.
לשוב זכאות
מעסיקים פוטנציאליים רבים ישאל המעסיק לשעבר של המועמד על זכאות rehire. המטרה היא לשאול אם החברה תהיה rehire העובד לשעבר היא דרך למעסיק פוטנציאלי כדי לקבוע אם המועמד עזב את עבודתו הקודמת בתנאים טובים. בעוד שחברות אינן יכולות לחשוף מדוע העובד הופסק או הסיבות שהעובד נתן להתפטרות מתפקידו, סביר יותר שהחברה תגלה אם עובד לשעבר זכאי להחזר.
ביצועים
בהתחשב ברשתות הקיימות בקרב מגייסים, מנהלי גיוס עובדים ומשאבי אנוש, ייתכן כי מעסיק פוטנציאלי יכול לגלות כמעט כל מידע שהוא רוצה לפני הרחבת הצעה למועמד. עם זאת, מעסיקים רבים אוסרים במפורש למסור מידע על ביצועיו של עובד לשעבר מחשש שיתבעו דיבה. טקסס, לעומת זאת, היא מדינה המעניקה חסינות למעסיקים המעניקים מידע אמיתי למעסיקים פוטנציאליים הקוראים למועמד שהם עומדים לשכור. בטקסס, מעסיק יכול לחשוף כל דבר שהוא אמיתי לגבי עובד לשעבר - כולל הסיבה שבגינה פוטר העובד.
מטרת הפניות
במקום לקפוץ מעל משוכות כדי לקבל אימות מחוץ לרשום הביצועים של העובד מן המפקד הקודם של המועמד, המועמדים לספק הפניות מקצועיות אשר יכול להעיד על היכולות המקצועיות שלהם.
