ספר ראשי (GL) מכיל חמישה סעיפים: נכסים, התחייבויות, הון עצמי, הכנסות והוצאות. כל אחד מהקטעים האלה הוא ספר חשבונות נפרד או ספר, ולכן ה- GL הוא מה שמכונה כאשר מדברים על ספרי החברה שלך. כל ספר החשבונות מכיל מספר חשבונות, כך ספר החשבונות שלך יכיל את החשבונות האלה: שכר דירה, טלפון, חשמל, ציוד משרדי, וכל שאר קטגוריות בודדות של הוצאות ייתכן שיהיה בעסק שלך.
פריטים שתצטרך
-
12 חודשים של דוחות הבנק
-
תרשים חשבונות (COA)
ארגון מערכת החשבונות שלך
בחן את הצהרות הבנק שלך וערך רשימה של הוצאות חודשיות שוטפות, הוצאות רבעוניות ושנתיות ועוד רשימה של הוצאות משתנות כגון ציוד משרדי, שיווק, בידור ונסיעות. השתמש ברשימות אלה בהגדרת תרשים החשבונות שלך.
קבע את תרשים החשבונות שלך. מספרי החשבונות השונים של תעודת המקוריות שלך ממוספרים באופן מסורתי כדלקמן: 1000-1999 נכסים, התחייבויות 2000-2999, הון עצמי של 3000-3999, הון של 4000-4999, 5000-5999 עלות של מוצרים שנמכרו, 6000-6999 הוצאות שיווק לא מוחשיות, 7000 -7999 הכנסות אחרות, 8000-8999 מינהלי, נסיעות, כוח אדם & הוצאות עסקיות שונות.
הוצאות השיווק & intangibles חשבון יכול לכלול 6000-6099 הוצאות כלליות, 6100 פרסום, 6200 עמלות פיננסיות, 6300 תרומות צדקה, 6400 פחת, 6500 הטבות לעובדים, 6600 מסים, 6700 ביטוח. כל קטגוריה תחולק עוד יותר לקטגוריות משנה ממוספרות, כגון ביטוח נושאי משרה ודירקטורים, ביטוח שגיאות והשמטות, ביטוחי חבויות, ביטוח רכב וכל ביטוח אחר שאתה נושא.
אנשי עסקים, נסיעות, אנשי עסקים שונים & חשבון הוצאות שונות עשויים לכלול קטגוריות משנה כגון 8100 שכר דירה, 8200 כלי חשמל, 8300 אינטרנט, 8400 טלפון, 8500 משפטי, חשבונאות & יועצים, 8600 משכורות & שכר, 8650 מס שכר, 8700 ציוד משרדי, 8800 תיקון ותחזוקה, והוצאות אחרות של ביצוע עסקים.
קח את אחד החשבונות הנוכחיים שלך, הצעת חוק השירות. סמן את מספר חשבון החשבונות שלך. חפש תחת ניהול, נסיעות, כוח אדם & קטגוריה שונות של COA שלך ולמצוא את 8200 חשמל קטגוריה. אם אתה להפריד את השירותים במחסן שלך מאלו עבור המשרד ואת אלה עבור התצוגה, אתה צריך ליצור מספרי חשבון עבור כל אחת מהקטגוריות האלה כך הצעת חוק כלי המחסן שלך יכול להיות 8220, 8230 במשרד ואת התצוגה 8240.
טיפים
-
תוכנת הנהלת חשבונות, כמו QuickBooks, יש לבטל רבות של מטלות בסיסיות של חשבונאות כגון הגדרת כללי ספר חשבונות ו תרשים של חשבונות, אבל ייתכן שתרצה להתייעץ עם רואה החשבון שלך כדי לוודא שאתה הגדרת COA שלך כראוי. הסיבה לכך היא לארגן את הסוגים השונים של ההכנסות וההוצאות לצרכי מס.
אזהרה
אין לקבל את המונח "חשבון" בחשבונאות מבולבל עם חשבון הבנקאות. בחשבונאות, זה מתייחס למערכת או לארגן ערכים לקטגוריות, כך שהם יכולים להיות מבודדים בקלות על מנת להפוך את ההכנה מס סוף השנה קל יותר.
