דוח הבטיחות הוקם ונכתב על ידי חברות בענפים שונים. זה בדרך כלל נכתב על ידי חברות העוסקות מכונות, ציוד מסוגים שונים פריטים הדורשים תחזוקה ידנית כדי להבטיח סביבה בטוחה לעובדים. כאשר אתה כותב דו"ח בטיחות, אתה לא רק צריך מתאר כל פיסת מכונות או ציוד שיכול להיות סכנה לעובדים, אבל אתה גם צריך ליצור לוח זמנים תחזוקה עם משימות.
כתוב מבוא מתאר את מטרת דו"ח הבטיחות. לדוגמה, הדו"ח יכול להתמקד במניעת מצבים מסוכנים במקום העבודה, ליידע את העובדים כיצד לבצע משימות ספציפיות על מכונות ספציפיות או כיצד להשלים תחזוקה על הציוד.
כתוב רשימה של כל פיסת ציוד או מכונות אתה רוצה לכסות את דוח הבטיחות. אתה צריך גם לספק תיאור קצר של כל פריט, כולל מטרתו, מה המוצרים שהוא יוצר וכיצד הוא נשמר כדי להבטיח שהוא פועל בצורה בטוחה.
זהה את הציוד או המכונות המשמשים יותר ממטרה אחת. לדוגמה, פריט אחד יכול לבצע שתי משימות בחברה, כגון פיגומים וסולמות. אתה צריך מתאר כל משימה ולספק רשימה של איך כל משימה מבוצעת. זה יכול ללמד את העובדים כיצד להשתמש בציוד בצורה הבטוחה ביותר האפשרית.
מתווה את הליכי תחזוקה בסיסיים עבור כל פיסת ציוד. אתה צריך לתאר את האחריות של העובדים ומה משימות הושלמו על ידי מקור חיצוני, אם רלוונטי. חשוב כי העובדים יודעים את האחריות שלהם בכל הנוגע לשמירה על בטיחות של ציוד.
הפוך את לוח הזמנים של המחאות או בדיקות שנתיות כי צריך לרוץ על הציוד, במיוחד אם זה באחריות העובדים.
לכתוב סעיף המתאר את התיקונים הבסיסיים או פגמים שהיו נוכחים בעבר או נפוצים עבור סוגים מסוימים של מכונות. במידת האפשר, ספק רשימת פעולות לפתרון בעיות, אם הציוד נכשל או זקוק לתיקונים.
יש מנהל או מפקח להסתכל על הדו"ח כדי לראות אם כל הציוד במתקן או עסק כבר מכוסה.
