כאשר הבעלים של העסק לוקח כסף מתוך חשבון הבנק העסקי לשלם חשבונות אישיים או עבור כל הוצאות אישיות אחרות, הכסף מטופל כתיקו על ההון העצמי של העסק בעסק. הקלטת הרישום ב- QuickBooks דורשת הגדרת חשבונות משיכת בעלים ופרסום כספים שנלקחו מחשבון הבנק העסקי מסיבות אישיות לחשבונות הרישום. זה גם מועיל כדי לשמור על החשבונות הנוכחי ו בשנה לצייר חשבונות למטרות מס.
הגדר חשבונות ציור. פתח את תרשים החשבונות ובחר "הוסף". הוסף חשבון "אקוויטי" חדש וכותרתו "ציורי בעלים". אם יש יותר מבעלים אחד, צור חשבונות משיכה נפרדים עבור כל אחד מהבעלים וקרא להם בשם הבעלים, למשל. "סמית צייר".
פרסם המחאות כדי לצייר חשבון. כאשר נכנסים המחאה שנרשמה לבעלים עבור הוצאות אישיות, לכתוב את המחאה לחשבון לצייר שלה. המחאה שנכתבת לבעלים תחויב לחשבון הרישום שלה ותזוכה בחשבון הבנק המתאים. שים לב ששני החשבונות הם חשבונות מאזניים. שום הוצאה אינה מוכרת על ידי העסק.
פרסם את כל החיובים האישיים לחשבון הרישום. אם הבעלים משתמש בכרטיס חיוב עסקי לרכישות אישיות, פרסם את תנועת החיוב לחשבון הרישום שלו. אם הבעלים משתמש בכרטיס אשראי עסקי, פרסם את החיוב בחשבון הרישום שלו.
צור חשבון "שנה קודמת" בתחילת השנה הבאה. למטרות מס, זה לעתים קרובות עוזר לדעת כמה הבעלים לקח ב שואבת עבור השנה הנוכחית. אחת הדרכים לעשות זאת היא להפוך את יומן היומן הכללי בתחילת כל שנה להעביר את היתרה של חשבון לצייר של הבעלים לחשבון חשבון נפרד של הבעלים שנקרא "שנה קודמת שואבת". שנה את שם החשבון של החשבון "תיקו לשנה הנוכחית" כדי למנוע בלבול. אם לעסק יש יותר מבעלים אחד, הגדר חשבונות רישום קודמים ושנים עבור כל בעל. בתחילת כל שנה עוקבת, להעביר את יתרות "השנה הנוכחית שואבת" ל "שנה קודמת שואבת". השתמש רק ב"שנת השנה הנוכחית "עבור רישום ציורים במהלך השנה הנוכחית.
