ההפרשה היא מונח חשבונאי המשמש לתיאור הקצאת חלק מהרווח הגולמי של העסק. ניתן לחשב את שיעור ההקצאה של הקצאה זו עם מידע בסיסי על רווחי העסק ועל סך ערכו בספרים. ההפרשה מתבטאת בדרך כלל באחוזים, והיא מכונה לעתים קרובות שיעור הייחוס.
קבע את מספר הימים ברבעון העסקי. לדוגמה, נניח שיש 90 ימים ברבעון.
חישוב ההכנסות ברוטו שנצברו ברבעון. הכנסה ברוטו לעסק הינה סכום הכנסות הריבית ורווח או הפסד מכירות ברבעון. לדוגמה, נניח כי העסק היה הכנסות ריבית של $ 10,000 ומכירות ברוטו של 100,000 $. $ 10,000 + $ 100,000 = $ 110,000.
חישוב הערך בספרים של העסק. הערך בספרים הוא שווי הנכסים נטו של העסק. לצורך חישוב הערך בספרים, הפחתו את הנכסים וההתחייבויות הבלתי מוחשיים של העסק מסך הנכסים הפיזיים של העסק. נכסים בלתי מוחשיים כוללים פטנטים ומוניטין. לדוגמה להניח את הערך בספרים של העסק הוא 2,500,000 $.
מחלק את נתון ההכנסה ברוטו משלב 2 במספר הימים ברבע משלב 1. בהמשך לאותה דוגמה, $ 110,000 / 90 = 1,222.22.
הכפל את הדמות משלב 4 במספר הימים בשנה. מספר זה הוא בדרך כלל 365 אלא אם כן הוא שנה מעוברת, כאשר אתה משתמש 366. ממשיכים את אותה הדוגמה, 1,222.22 x 365 = 446,111.11
מחלקים את הדמות משלב 5 לפי ערך הערך בספרים משלב 3. ממשיכים את אותה הדוגמה, 446,111.11 / 2,500,000 = 17.84 אחוזים. נתון זה מייצג את שיעור ההקצאה.
