עסקים, כנסיות וסוגים רבים אחרים של ארגונים להשתמש בטפסים החזר כדרך מעקב אחר הוצאות ביצוע תשלומים לעובדים או מתנדבים להוצאות שנגרמו. כאשר עובדים או מתנדבים לבצע פעילויות שונות או לרכוש ציוד למטרות הארגון, הם בדרך כלל החזר עבור הכסף שהוצא. על מנת לעקוב אחר הוצאות אלה ולוודא כי האנשים הנכונים מקבלים תשלום עבורם, הם דורשים מכל האנשים למלא טופס החזר בעת הצורך.
השתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני כדי ליצור טפסים החזר. הדפס את הטופס על נייר חברה.
צור מקום עבור השם, מספר הטלפון והכתובת של האדם הטוען להחזר.
הכנס את התאריך שבו היתה ההוצאות. אם ההוצאות נמשכות מספר ימים, כל התאריכים המתאימים מופיעים בעמודה או בשורה זו.
השאירו ריק לתיאור מטרת ההוצאה, כגון נסיעות עסקים, אספקה שנרכשה לפרויקט או פגישה עסקית בארוחת צהריים.
השאירו מספר שורות לסוג ההוצאה שהצטברה. כלול תיבות להוצאות נפוצות שארגונך חווה לעתים קרובות, כגון מזון, אספקה או גז.
השאר שורות עבור הסכום הסמוך לסוג החשבון. מספר שורות עבור הסוג והכמות יאפשרו בקשה להחזר הוצאות מרובות באותו טופס.
השאר קו חתימה. ציין כי אתה מעדיף עותק של הקבלה להיות מצורף הטופס גם כן.
