חברות ייצור מיישמות מערכות חשבונאות עלות כדי לקבוע את העלות של כל אחד המוצרים שלהם. הבנת עלויות המוצר מאפשרת לעסקים לתמחר את מוצריה ברמה גבוהה מספיק כדי ליצור רווח, או לנתח רכיבי עלות להפחתת עלויות פוטנציאלית. חברות המייצרות זרימה מתמשכת של מוצרים זהים בוחרות לעיתים קרובות במערכות תמחיר התהליך. מערכות תמחיר סטנדרטי מאפשרות לחברות לקבוע את העלות הצפויה עבור כל מוצר.
תהליך תמחיר המערכת
מערכות תמחיר התהליך לצבור עלויות המוצר עבור תהליכי הייצור מתמשך. במהלך הייצור מתמשך, עסקים מתקשים לבודד כל יחידה בודדת ולחשב את העלות. מערכות תמחיר התהליך לצבור את החומרים, עלויות העבודה תקורה לתקופה יחד עם המספר הכולל של יחידות המיוצר. סך כל היחידות המיוצרות כולל הן יחידות שהושלמו והן יחידות שהושלמו חלקית. החברה קובעת את אחוז ההשלמה עבור כל יחידה שהושלמה באופן חלקי ומוסיפה סכומים אלה למספר הכולל של יחידות שהושלמו כדי לקבוע את היחידות המקבילות. סך עלויות החומר, העבודה והעלויות מחולקות במספר היחידות השוות לחישוב עלות ליחידה.
מערכת חשבונאות סטנדרטית עלות
מערכות חשבונאות עלות סטנדרטית להתחיל עם תקציב הייצור השנתי. סך עלויות החומר, העלויות והתקורה לשנה מתועדים בתקציב הייצור. תקציב הייצור השנתי כולל גם את יחידות הייצור המוערכות לשנה. עלויות החומר, העבודה והעלויות מחולקות לפי יחידות הייצור המשוערות לחישוב עלות תקנית. במהלך השנה, מנהלים משווים את העלות בפועל לעלות הסטנדרטית. ההבדל בין העלות בפועל לבין העלות הסטנדרטית הוא השונות.
יתרונות של שילוב תהליכים ותמחיר סטנדרטי
חברות משתמשות לעתים קרובות במערכות חשבונאות בעלות סטנדרטית בשילוב עם מערכת תמחיר התהליך. החברה חווה כמה יתרונות באמצעות שתי המערכות יחד. ראשית, אותם חשבונות המשמשים לצבור עלויות סטנדרטיות במהלך תהליך התקציב ניתן להשתמש כדי לצבור עלויות במהלך השנה. כמו כן, ההנהלה יכולה לחקור הבדלים בין עלות רגילה לבין עלות התהליך בפועל על ידי סקירת הפעילות בפועל במערכת תמחיר התהליך.
חסרונות של שילוב תהליך ותמחיר סטנדרטי
שילוב של מערכות ניהול עלויות סטנדרטיות עם מערכות תמחיר תהליכים יש גם כמה חסרונות. ראשית, בעוד שינויי עלות בפועל עשויים להתרחש במהלך השנה, העלות הסטנדרטית נשארת זהה. זה מגדיל את השונות שדווחו במהלך שארית השנה. שנית, אם השונות הכוללת משתנה מעט מאוד, המנהל לא יחקור עוד. עם זאת, אם עלות החומר עלתה באופן משמעותי ועלות העבודה ירדה באופן משמעותי, על המנהל לבדוק את השינויים הללו, למרות שההשפעה על השונות הכוללת היא מינימלית.
