על פי צבא ארה"ב, נוהל הפעלה רגיל, או SOP, הוא "הוראות בכתב ברור של הוראות לשיטות המפרטות את הנהלים לביצוע משימה שגרתית או חוזרת או מחקר." SOPs משמשים להגדיר משימות החל בדיקות לניקוי חובות. ישנם שני סוגים של SOPs: טכני (כדי להסביר דרכים לבצע משימות במעבדות מחקר בתחומים אחרים כאלה) ומנהלי. כל SOP דורש מידע, כך שמשתמשים חדשים יכולים להיות מאומן כראוי משתמשים קבועים ניתן להזכיר, ולספק המשכיות בקרב אנשי צבא.
SOP טכני
הדפס את שם הארגון שלך (סניף צבאי, חלוקה, משרד וכו ') בחלק העליון של הדף. הצב את סמל קובץ המשרד למטה ומשמאל לכותרת ואת מספר ה - SOP, שם קובץ הדיסק, התאריך והתאריך האפקטיביים שהוסרו מהשירות (אם קיים) למטה משמאל לכותרת.
מרכז את הכותרת של SOP על הקו מתחת למידע שכבר הודפס. בצע את הכותרת עם סעיף 1: מטרה. סעיף זה צריך לרכז את הסיבה, הפונקציה ותחולת SOP.
רשום את התקנות המחייבות את הפעולה המתוארת ב - SOP בסעיף 2. במידת הצורך, בצע את זה עם מילון מונחים או קיצורים בשימוש SOP; רק לכלול סעיף זה השלישי אם יש יותר מחמישה מונחים או יותר מ -15 קיצורים הדרושים כדי להבין את SOP.
כלול בסעיף 4 את רשימת האנשים שיש להם את הסמכות לעדכן את SOP, וכאשר זה צריך להיות מעודכן. רשימה בסעיף 5 את האזור שבו SOP חייב להיות אחריו; זה בדרך כלל מציין מיקום שדה מסוים או אזור מעבדה.
כתוב בסעיף 6 את היקף הפרויקט הטכני: דוגמאות שנאספו, רעיונות נתמכים ושיטות, כמו גם כל הטיה הטמון בשיטות. סעיף 7 צריך רשימה את האחריות של מי לטפל דגימות עבור הפרויקט.
רשימת המכשירים והחומרים המשמשים את הפרויקט בסעיף 8. השתמש בסעיף 9 לרשימת כל הפרעות, הכנה וניתוח עבור הפרויקט. סעיף 10 צריך לרשום את שלבי בקרת האיכות שננקטו על מנת להבטיח כי הפרויקט מדויק.
כלול נתונים מוקלטים, חישובים מעובדים ותוצאות בסופו של דבר בסעיף 11. סעיף 12 צריך להדגיש את המידע התומך בנתונים תקפים, וסעיף 13 מפרט איזה מידע ייכלל בדוח הסופי.
רשום את שיקולי הבטיחות של הפרויקט בסעיף 14. אם לא נקבעו אמצעי בטיחות נוספים, ציין כי הבטיחות נלקחה בחשבון לפני ביצוע הניסוי. סיים את SOP עם סעיף 15, המפרט את כל המשאבים האחרים המוזכרים ב- SOP. משאבים אלה חייבים להיות זמינים למשתמש של SOP.
SOP ניהולית
הדפס את שם הארגון שלך (סניף צבאי, חלוקה, משרד וכו ') בחלק העליון של הדף. הצב את סמל קובץ המשרד למטה ומשמאל לכותרת ואת מספר ה - SOP, שם קובץ הדיסק, התאריך והתאריך האפקטיביים שהוסרו מהשירות (אם קיים) למטה משמאל לכותרת.
מרכז את הכותרת של SOP על הקו מתחת למידע שכבר הודפס. בצע את הכותרת עם סעיף 1: מטרה. סעיף זה צריך לרכז את הסיבה, הפונקציה ותחולת SOP.
עיין בתקנות שקוראות להצהרת SOP בסעיף 2. במידת הצורך, בצע את זה עם מילון מונחים או קיצורים בשימוש SOP; רק לכלול סעיף זה השלישי אם יש יותר מחמישה מונחים או יותר מ -15 קיצורים הדרושים כדי להבין את SOP.
חיבור הגוף העיקרי של SOP בסעיף 4: הליך. זה מכיל רשימה של פעולות ספציפיות להתבצע כדי למלא את SOP. השתמש באותיות באמצעות z כדי לשבור את הפעולות לתוך תהליכי משנה, במידת הצורך, להבנה קלה יותר.
פירוט שיקולי הבטיחות של הפרויקט בסעיף 5. אם לא היו אמצעי זהירות נוספים שנקטו, ציין כי בטיחות נלקחה בחשבון לפני ביצוע הניסוי. סיים את SOP עם סעיף 6, המפרט את כל המשאבים האחרים המוזכרים ב- SOP. משאבים אלה חייבים להיות זמינים למשתמש של SOP.
