עסקים לנתח את העלויות שלהם באופן קבוע על מנת לקבל החלטות קול. אלה כוללים תמחיר מוצר, עלות שירות ועלות תהליכים פנימיים. עלות הקליטה והתמחיר המבוסס על פעילות מייצגות שתי שיטות נפוצות של חשבונאות עלויות המבוצעות בעסקים ומשמשות לקבלת החלטות. כל שיטה מתקרבת בעלות שונה ומשמשת למטרות קבלת החלטות שונות. בעלי עסקים צריכים להבין איך כל שיטת תמחיר פועלת על מנת למקסם את היתרונות של כל שיטה.
תמחיר הקליטה
עלות הקליטה, המכונה גם עלות המוצר המלא, רואה בכל מחיר שנגרם על ידי העסק. רואה החשבון צובר עלויות חומר, עבודה ועלויות ברחבי הארגון. ניתן לייחס את החומרים הישירים ואת עלויות העבודה הישירות ישירות למוצר או לשירות. רואי חשבון המשתמשים עלות הקליטה חייב להקצות את עלויות תקורה לכל מוצר להיות מיוצר. שיטת ההקצאה מייצגת שיטה שרירותית לקישור עלויות התקורה למוצר.
קבלת החלטות
חברות להשתמש עלות הקליטה לדווח על עלויות המוצר שלהם רשומות פיננסיות. עלויות מוצרים אלו מופיעות במאזן המלאי הסגור במאזן ובמחיר הסחורות שנמכרו בדוח רווח והפסד. משקיעים, נושים וגופים ממשלתיים משתמשים בדוחות הכספיים של החברה לקבלת החלטות. המשקיעים מחליטים האם לרכוש מניות מהחברה או לא. הנושים לקבל החלטות לגבי האם להעניק אשראי לעסק. סוכנויות ממשלתיות להחליט האם החברה זכאית לתכניות ממשלתיות.
תמחיר מבוסס פעילות
תמחיר מבוסס פעילות מתייחס לעלויות הכרוכות בפעילויות שונות. חברות משתמשות לעיתים קרובות בתמחיר מבוסס פעילות על מנת לנתח את העלות של תהליכים פנימיים המתרחשים לאורך תהליך הייצור או בתוך מחלקות אחרות בחברה. לדוגמה, חברות מסוימות משתמשות בתמחיר מבוסס פעילות על מנת לקבוע את עלות התגובה לתלונת לקוח. תמחיר מבוסס פעילות מתייחס רק לעלויות שניתן לעקוב אחריהן ישירות למוצר או לתהליך. עלות המבוססת על פעילות גם רואה באיזו פעילות מניע את העלות. לדוגמה, הוצאות טלפון ניתן לייחס ישירות לטיפול העובד תלונות הלקוח. מנהל ההתקן עשוי להיות מספר השיחות שנענו בטלפון שלה.
קבלת החלטות
שתי שיטות אלה של עלות שונות הן למשתמשים של נתוני העלות ומה העלות חלה. עלות הקליטה מתמקדת בצורכי המשתמשים בדוחות הכספיים מחוץ לחברה, כאשר התמחיר המבוסס על הפעילות מתמקד בצורכי המשתמשים בדוחות הכספיים בחברה. הקליטה עולה בסיסים על כל עלות המוצר המיוצר, בעוד שהתמחור המבוסס על פעילות מתייחס לעלויות המוצרים או התהליכים.