במודל חישוב עלויות מסורתי, החברה מקצה עלויות ישירות לפעילות של הפעילות הספציפית, בעוד שהעלויות העקיפות מתחלקות באופן יחסי בכל הפעילויות השונות של החברה. תמחיר מבוסס פעילות (ABC) מנסה לרכז באופן מדויק יותר את העלויות העקיפות הללו לפעילויות ספציפיות.
תעשיות
ABC יכול להיות מיושם על כל חברה שיש לה פעולות ייצור, והוא נפוץ יצרני הרכב וחברות כוח. בשנים האחרונות, גם ABC מועסק בחברות שירות, גופים ממשלתיים וארגונים לא תעשייתיים אחרים. למעשה, כל הארגונים מעסיקים תהליכים ופעילויות להמרת הון ומשאבים למוצרים או לשירותים. זיהוי וכימות העלויות של תהליכים ופעילויות אלה הוא המהות של ABC.
מערכות ABC
ABC מנסה לבחון כל תהליך עסקי או פעילות ולשבור אותו לתוך רכיבים נפרדים. לדוגמה, משרד יכול לחלק את פעילותו לתשלום חשבונות למספר פעילויות: אינטראקציה עם רכישה, קבלת החשבונית, תיאום עם הספק, שחרור המחאה וטיפול בכל סוגיות החזרה. כמו כן, יצרן רכב עשוי לחלק את פעילות הייצור שלו לחלקים השונים של המכונית, או לעצור את קו הייצור. תוכנת ABC זמין כי ניתן להשתמש בנוסף התוכנה החשבונאית המסורתית של החברה כדי לעזור לשלוט ולאסוף נתונים אלה.
תפוקות ABC
המטרות של ABC הן לזהות ולחשב חמש נקודות מידע בסיסיות: עלות הפעילות ותהליכים עסקיים; העלות של פעילויות תקורה או לא מוסברת; מדדי ביצוע לפעילויות ולתהליכים עסקיים; עלויות מוצר ועלויות מדויקות; וזיהה מנהלי התקן. מידע זה יכול לשמש כדי לקדם השקעות, מימון, ותהליכי קבלת החלטות.
מורכבות
בארגונים רבים, המידע הדרוש ל- ABC עשוי שלא להיות זמין. ייתכן שיהיה צורך לפתח חישובים או אמצעים חדשים. חברות יסתמכו לפעמים על יועצי ABC כדי לסייע ביישום אמצעים חדשים אלה. מכון צ'רטרד למשפטים רו"ח ממליץ להתחיל עם תוכנית פשוטה ABC תוך זיהוי הנושאים החשובים באמת לחברה.כמו ABC הופך מקובל יותר וניהול הופך להיות מוכר יותר עם הצעדים החדשים, תוכנית ABC ניתן להרחיב.
זמן מונע ABC
בשנת 2007, רוברט קפלן, פרופסור בבית הספר לעסקים בהרווארד, הציג את הרעיון של ABC מונחה בזמן. תחת TDABC, המדידה הדרושה היחידה היא עלות לזמן. שתי שאלות המפתח של TDABC הוא "כמה זה עולה ליחידת זמן כדי לספק משאבים עבור כל תהליך עסקי" ו "כמה זמן נדרש לבצע את העבודה הדרושה למוצרים של החברה, עסקאות, ולקוחות"? לדברי קפלן, אלה שני הנהגים עלות מספיקים כדי להנחות את רוב ההחלטות העסקיות.
