כיצד לכתוב דו"ח הערכה ארגונית

הערכה ארגונית היא תהליך להשגת מידע מדויק ותמציתי על ביצועי העסק ועל הגורמים המשפיעים על פריון הארגון. הדו"ח מזהה תחומי סמכות, מקום לשיפור וסיכונים לשינוי החלטות ותמיכה בהשקעות. היא משמשת תשובה לשאלה "איך אנחנו עושים כארגון?" זה מדגים מה אתה עושה טוב מדגיש אזורים עם הופעות נמוכות. הדו"ח הוא תהליך משוב פנימי כדי לזהות את נקודות החוזק של החברה ואת החולשות. המסגרת הארגונית כוללת ארבעה תחומים: סביבות חיצוניות, יכולת, מוטיבציה וביצועים.

פריטים שתצטרך

• עט

• עיתון

• תמלילן

תקציר ומבוא

רשום את שם ההערכה הארגונית, שם המחבר ותאריך על העטיפה, בנוסף לשם הארגון. ציין את משך הזמן ואת תקציב הפרויקט הכולל בדף הראשון.

זיהוי התורמים הערכה ולכתוב מי הזמין את הדו"ח. לספק אובייקט הערכה בעמוד הראשון. כתוב שניים עד שלושה סיכום משפט המפרט את המשימה של הדו"ח, מטרות ויעדים.

כלול מבוא המציג את ההיסטוריה של הארגון. דון במתודולוגיה שתשמש להערכת האפקטיביות של הארגון. ציין את כל ההערכות הקודמות שהשתמשו בשיטות דומות.

פגוש וראיין מגוון של בעלי עניין, כולל לקוחות, מנהלי משאבי אנוש, צוות תמיכה ומוטבים. שימוש במידות כמותיות ואיכותיות לדיון בגיוון, סכסוכים בין-אישיים וצרכי ​​עובדים בדוח. לבחון ולהקליט את הדינמיקה בקרב אנשים ורמת ההשתתפות שלהם.

סביבה ותפוקה חיצוניים

סיור באתרים רלוונטיים, כולל אתרי פרויקטים, מבנים ומערכות מידע. תאר את הפנים והחוץ בפירוט רב. דגש על התקדמות טכנולוגית או מבנית.

כתבו כיצד הפרדיגמה של העבודה מושפעת ממרווחים. זיהוי ציוד רלוונטי, חומרה, חשמל וברקים.

להעריך את הפורמליים בהם פועל הארגון, כולל המסגרת המשפטית, זכויות קניין רוחני וזכויות עבודה. זהה את הנורמות והערכים של החברה. לספק את הצהרת המשימה שלה, כמו גם כל גורם או ארגונים שהוא תומך. תאר את המשק, את שוק העבודה ואת האילוצים הסביבתיים המשפיעים על הארגון.

לזהות את נקודות החוזק והחולשה של יכולת הארגון, החל מנהיגות בארגון. גלה כיצד מתבצעות משימות, כיצד נקבעים יעדים ואיזה כיוון החברה רוצה לקחת. לבחון את ההוצאות התפעוליות וכיצד הם מנוהלים על ידי מנהיגי החברה. גלה מי אחראי על כספים. תחזית דרישות וצרכים כספיים.

מוטיבציה וביצועים

לשתף פעולה עם מחלקת משאבי אנוש כדי לקבוע כיצד הגיוס, האיוש וההדרכה להתרחש. להחליט אם יש הזדמנויות לפיתוח קריירה והערכת צוות. תאר את איכות חיי העבודה וחשף כל סוגיה הנוגעת למגוון, לבריאות או לבטיחות. זהה כל קשרים בין-ארגוניים, כגון שותפויות, חברויות ורשתות מקוונות.

לנתח את ההיסטוריה של הארגון ולתעד את פרסים משמעותיים, הישגים ושביתות. לזהות שינויים במנהיגות וגודל. לחשוף את העמדות הכללית של העובדים לגבי עבודה, עמיתים וערכים. שאלה דעות על יוקרה, חופש אינטלקטואלי וגמול. להעריך את הצהרת המשימה כדי לראות עד כמה היא מעצבת את הארגון בצורה יעילה.

להבטיח הקיימות החברה על ידי מדידת האפקטיביות של התוכניות שלה, ציפיות הלקוח, השירותים והאחריות ביחס המשימה שלה. הצגת נתונים על פריון העובדים, כולל דיווחים או שיעורי תחלופה והיעדרות. לזהות כל מקום לשיפור בדוחות הכספיים והניהוליים. למדוד את היעילות של נהלי עבודה ומטרות.

סיכום

לקבוע אם הארגון שמר על הרלוונטיות שלו לאורך זמן לגבי צרכי בעלי העניין, המוניטין וקיימות. סקור נתונים כדי לראות אם הארגון הוא גם מבחינה כלכלית.

הצעת המלצות ודרכי פעולה עתידיות על בסיס מה שנחשף בדו"ח. ספק מקורות ספציפיים, כולל יישומים מתאימים, תקציבים וקהלי מפתח שייהנו מהמלצות אלה.

השתמש בנספח כדי לצטט מקורות במקטע הפניות. כלול גם ביוגרפיות לצוות ההערכה הארגונית.

טיפים

• לבצע מעקב מעקב כדי לקבוע תחומי שיפור, ואם יש צורך, תחומים בהם יש צורך בשיפור נוסף. תקשר את הדיווח באופן שניתן להבין בקלות על ידי כולם.