הצהרת יכולת ארגונית היא מסמך עבור שותפים עסקיים פוטנציאליים המספק מידע כללי על העסק שלך, ולא מידע ספציפי על הפרויקט. מסמך זה אמור לספק לקוראים סקירה קלה לניווט של הרכיבים הבסיסיים של החברה שלך, המתאר מדוע אתה מוסמך לעשות עבודה, ולא איך אתה תעשה עבודה. הצהרות יכולת צריכות להיות מותאמות באופן ידני להצעות להצעות, או להיות חלק מהן.
הצהרות יכולת חברות
חברות וגופים ממשלתיים המעסיקים קבלנים לעתים קרובות שולחים בקשות להצעות, המתארות דרישות ספציפיות להגשת הצעה. RFPs דורשים לעתים קרובות הצהרת יכולת ארגונית המתארת את הנכסים האנושיים, האינטלקטואליים והפיזיים של העסק ואת כישוריו לביצוע פרויקט. יכולות החברה כוללות את החינוך וההכשרה של צוות העובדים, בניינים, מכונות וציוד, משאבי ההון של החברה למימון הוצאות הקשורות לעבודה, כיסוי ביטוחי, ניסיון בטיפול בפרויקטים דומים, שותפים עסקיים עימם פועלת החברה וכל חברה אחרת גורמים שהופכים אותו מתאים היטב לפרויקט.
רשימת הנכסים של החברה שלך
לקמפל ביוגרפיות של אנשים בחברה שלך אשר יטפל בעבודה, כולל שמותיהם, כותרות, חינוך, הכשרה, אישורים, רישיונות, פרסים, שנות ניסיון וניסיון בפרויקט. הדגש כל מיומנויות וניסיון הקשורים ישירות לחברה. כלול מנהלים ראשיים ומנהלים כדי להדגים את הבסיס הכולל של החברה שלך.
רשימת הנכסים של החברה שלך שאינם עובדים
ספר ללקוחות פוטנציאליים על הנכסים הפיזיים והאינטלקטואליים שאתה מביא לעבודה שלך. זה יכול לכלול מכונות ספציפיות, תוכניות מחשב, כלי רכב, פטנטים, תהליכים ומערכות אתה משתמש. אם יש לך מספר מיקומים או בניינים, רשימת משרדים שלך, מחסנים, מפעלי ייצור או נדל"ן אחרים בבעלותך או לשכור. כלול כל מידע פיננסי לא רגיש המציג את החברה שלך על בסיס פיננסי איתן ומסוגל לממן את העבודה של פרויקט זה עשוי להיות משולם לאחר סיום העבודה. כלול כל אישורי אבטחה שקיבלת אם אתה עובד עם סוכנות ממשלתית הדורשת אותם. אם אתה יודע את המוצרים שלך 'צפון אמריקה תעשיה סיווג קודי מערכת, כולל אלה.
הסבר את מבנה החברה שלך
תאר כיצד פועלת החברה שלך. כלול בתרשים הארגוני שלך, כולל שמות ותאריכים של המנהלים שלך ב- C Suite, ראשי המחלקות ומבנה הדיווח שלהם. חבילת C כוללת מנהלי מנהלים מרכזיים, כגון נשיא, מנכ"ל, מנהל כספים ראשי ומנהל תפעול ראשי. ראשי המחלקה עשויים לכלול אלה פיקוח שיווק, כספים, משאבי אנוש, IT ומכירות.
הצג את החוויה שלך
ספק היסטוריה של עבודה שהחברה שלך עשתה, כולל רשימה של עסקים שעבדת איתם, תיאורים של פרויקטים שביצעת והתוצאות. צור מדור המדגיש כיצד העסק שלך מוסמך באופן ייחודי לטפל בעבודה ספציפית. כישורים אלה ידועים בשם "differentiators." כולל מקרי מבחן, המלצות והמלצות.
עיצוב
חלק מה- RFP והוראות אחרות של הצעות מחיר כוללות הנחיות לעיצוב הצהרת יכולת. חפש הנחיות אלה או פנה לארגון המבקש את ההצעה מה הדרישות שלהם. חלק אולי ירצו כותרות ספציפיות. אחרים עשויים לרצות שהמסמך יוגבל לגיליון עובדות אחד בלבד. אם אין לך הוראות, התחל על ידי יצירת הקטעים שלך, שעשויים לכלול: הסמכה, כוח אדם, נכסים, ניסיון ודיפרנציאטים. עבור מסמך בן עמוד אחד, רשום את המידע שלך בביטויים של נקודות, ולא בצורת פסקה, כדי להקל על הקורא למצוא את המידע. כלול את פרטי הקשר שלך על הצהרת יכולת אם זה מסמך עצמאי, ולא חלק הגשת הצעה מקיפה יותר.
