הצהרת יכולת היא הצהרה קצרה המתארת את יכולות החברה, מומחיותה וניסיונה. היא משמשת חברות המנסות לעבוד עם משרד ממשלתי. זה אומר למשרד הממשלה מי החברה, מה עושה החברה ומדוע הממשלה צריכה לשכור את החברה.
שמור את זה קצר
הצהרות יכולת צריכה להיות ספציפית אך קצרה. הם צריכים להיות מודפס על נייר מכתבים עסקיים עם הלוגו של החברה על הטופס. הם צריכים להיות מוגבלים לדף אחד. הצהרה בכתב צריך להיות כתוב כך הקורא מתעניין במידע שסופק. בכל פעם שחברה פונה למשרה ממשלתית, נכתבת הודעת כושר חדשה.זה מאפשר את ההצהרה קצרה במיוחד כדי להיות מיועד לתפקיד מסוים החברה היא המבקשת עבור כל פעם. הצהרות מסולקות משפטים קצרים לעתים קרובות לעבוד היטב עבור הצהרות אלה כי הם קצרים אך תמציתיים.
תהיה ספציפי
הצהרת יכולת מפרטת את המידע הבסיסי של החברה, כולל מיקומה ופרטי הקשר שלה. זה גם מאפשר לחברה להיות ספציפי על היבטים כי להגדיר את החברה בנפרד. הצהרות אלה להתחיל עם מבוא ולאחר מכן בדרך כלל כוללים שלושה חלקים: יכולות הליבה, ביצועי העבר ו differentiators. המבוא אומר מי אתה ומדוע הארגון צריך לשכור את החברה שלך. יכולות הליבה לספר על המומחיות של החברה שנכתבו במיוחד עבור העבודה שהיא מבקשת. סעיף ביצועי העבר מתאר באופן ספציפי את העבודה הדומה שהארגון עשה ואת האופן שבו הוא מתייחס לתפקיד הנוכחי. לבסוף, משתנים מגדירים מה מייחד חברה זו מחברות אחרות. חשוב לכלול את כל התכונות הייחודיות על החברה.
דברים שיש להימנע מהם
דברים מסוימים יש להימנע בעת הכנת הצהרת יכולת. הצהרות יכולת הן הצהרות קצרות אך מכילות מידע רב; ולכן אין מקום להצהרות מעורפלות. כל הצהרה צריכה להיות מתוכננת בקפידה כדי למנוע זאת. כל הצהרה חייבת להכיל מטרה ולהציע מידע מועיל על החברה. דבר נוסף שיש להימנע הוא underrating או overselling את העסק. המידע על ההצהרה צריך להיות אמיתי ומדויק. בעת הכנת הצהרת יכולת, זה בדרך כלל מועיל יש עורך לבדוק את זה לפני שהוא הוגש.
