התחבר או הרשם
בקר ב- PayPal כדי להיכנס או ליצור חשבון חדש. ניתן לשלוח חשבוניות באמצעות חשבונות בודדים או עסקיים.
פתח את 'ניהול חשבוניות'
לחץ על שלח בקשה בתפריט הקרוב לחלקו העליון של החלון. משם, לחץ צור ונהל חשבוניות כדי לפתוח את ממשק ניהול החשבוניות.
צור חשבונית חדשה
לחץ על צור חשבונית כדי לפתוח תבנית חשבונית ריקה.
מידע עסקי מלא
כברירת מחדל, פרטי העסק בחשבונית זהים למידע שסיפקת בעת יצירת חשבון PayPal שלך. בדוק את הדיוק של מידע זה וערוך אותו במידת הצורך. תוכל גם להוסיף לוגו או תמונה אחרת לחשבונית על ידי לחיצה על הוסף לוגו.
מלא את פרטי החשבונית
מלא את מספר החשבונית, תאריך, סוג חשבונית ותאריך יעד. מידע זה מקל על מעקב אחר חשבוניות מרובות.
מלא את פרטי הלקוח
מלא את כתובת האימייל של נמען החשבונית. בחר לקוחות מרובים כדי לשלוח חשבונית ליותר מנמען אחד.
הוספת פרטי פריט שורה
הוספת פרטים על כל פריט או שירות להיות חשבונית יחד עם כמות, מחיר יחידה וכל המסים החייבים. זוהי דרך טובה לפרט חשבונית עבור מוצרים ושירותים מרובים. זה יכול לשמש גם כדי לספק פרטים על כמה זמן בילה על חשבוניות לפי שעה.
מידע מלא על פרטי התשלום
מלא מידע על סך התשלום, כולל הנחות, מסים ודמי טיפול. ניתן להזין את סכום הביניים באופן ידני או אוטומטי שנוצר מהרשימה המפורטת.
הוסף הערות ותנאים
מלא את התנאים וההגבלות עבור השירותים והמוצרים שבחשבונית והוסף הערה אישית ללקוחות. ניתן להשתמש בתיבות הטקסט שסופקו או לצרף קובץ המכיל מונחים סטנדרטיים.
תצוגה מקדימה של חשבונית
לחץ על תצוגה מקדימה כדי לראות כיצד החשבונית הושלמה תיראה ללקוח לפני שליחתו. לחץ על ערוך לבצע שינויים לאחר תצוגה מקדימה של החשבונית.
שלח חשבונית
לאחר השלמת החשבונית, לחץ על שלח. עותק של החשבונית יישלח ללקוח ואישור יישלח אליך בדואר אלקטרוני. תוכל גם להציג את החשבונית, יחד עם סטטוס התשלום, בממשק לניהול חשבוניות.
