בין אם אתה מנהל עסק קטן או עובד בתור פרילנסר, בסופו של דבר אתה צריך ליצור חשבונית כדי לחייב את הלקוחות או הלקוחות שלך. ניתן ליצור חשבונית מקצועית באמצעות מעבד תמלילים תוך פחות מחצי שעה.
פריטים שתצטרך
-
תמלילן
-
מדפסת
-
עיתון
כותרת החשבונית צריכה לכלול את שם העסק שלך, אם יש לך שם, או את שמך ואת המילה "חשבונית" באותיות גדולות. אם יש לך לוגו גם לכלול את זה. זה צריך להיות ברור במבט ראשון כי זוהי חשבונית ממך.
מתחת לכותרת, ציין את התאריך שבו נשלחה החשבונית ומספר חשבונית ייחודי. כלול את שמך, כתובתך ומספר טלפון שהלקוח יכול להתקשר לשאלות לגבי החשבונית. גם לכלול את שם הלקוח ואת פרטי הקשר שיש לך בשבילו.
צור טבלה לפריט את השירות או המוצרים שעבורם אתה משלם. אם אתה מחייבת על ידי פרוייקט, לכלול את השם ותיאור הפרויקט בחלק העליון של הטבלה. הטבלה צריכה לכלול עמודות לתאריך כל פריט, תיאור הפריט, התעריף וסך העלות עבור אותו פריט. היה ברור ככל האפשר בתיאור כל פריט שעבורו אתה משלם. בחלק התחתון של הטבלה, לתת סיכום ביניים, כל מס רלוונטי הוסיף בסך הכל. הדגישו את סיכום הביניים ואת סך הכל כך שהם מתבלטים משאר.
הוסף מקום מתחת לטבלה כדי לחתום על כל החשבוניות המודפסות. כמו כן, ציין את תנאי התשלום, אם רלוונטי.
טיפים
-
מעבדי תמלילים רבים כוללים תבניות חשבוניות שבהן תוכל להשתמש כנקודת התחלה. שמור גירסת תבנית ריקה של החשבונית שלך לשימוש חוזר בעתיד. שמור תמיד עותק של כל החשבוניות שאתה שולח ללקוחות.
