אם אתה שומר את הספרים עבור העסק, כולל שלך, סביר להניח שאתה עוקב אחר הכסף שאתה מרוויח, גם אם אתה עדיין מחכה החשבונית ישולם. לפי תקנים חשבונאיים, זהו נוהג תקני והוא ידוע כהכנסות ספרים. עם זאת, למטרות מס, ההכנסה אינה חייבת במס עד שקיבלת אותו, בדיוק כמו ההוצאות הן לא ניכויים עד שאתה תובע אותם. אבל למרות הנהלת החשבונות שלך יכול להשאיר אותך על המסלול לאורך כל השנה, דברים יכולים לקבל מבלבל בזמן המס, במיוחד כאשר אתה מנסה להבין מה טענת על מסים של השנה הקודמת ומה צריך להיות שמורות לדיווח השנה.
בסיס מזומנים לעומת בסיס צבירה
ההפרש בין הכנסות ספרים לעומת מס הוא פשוט לשים עם בסיס מזומנים בסיס לעומת בסיס צבירה. אם אי פעם לקחו קורס חשבונאות בסיסי, בוודאי שמעתם את שני המונחים האלה. מזומנים בסיס חשבונאות יש את ההכנסה שנספרו כאשר הכסף הוא למעשה ביד, בעוד חשבונאות בסיס צבירה סופרת את הכסף כאשר המכירה מתבצעת, ללא קשר כאשר הלקוח משלם על זה.
למטרות הנהלת חשבונות עסקיים, חשבונאות צבירה בסיס הוא תקן, שכן הוא מציע תצוגה בזמן אמת של איך החברה עושה. אם העסק שלך נמכר $ 80,000 בשווי של שירותים בחודש דצמבר, זה יכול להראות כי השיווק שלך, פרסום ומכירות המאמצים השתלמו. מאוחר יותר, אתה יכול למשוך את הנתונים ולראות כי דצמבר היה החודש העמוס ביותר שלך השנה. אם היית מסתכל רק על חשבוניות ששולמו, את עיקר ההכנסה יכול להירשם בינואר או פברואר, מראה שקר כי בחודשים הראשונים של השנה הם הכי עסוק שלך.
ספר לפיוס
למרבה הצער, באמצעות חשבונאות צבירה בסיס יכול לקבל מבלבל. אתה עשוי לראות את הכסף שהרווחת בחודש דצמבר כי שולם בחודש ינואר יכול להיות מבולגן מאז תדווח על תשלומים אלה בשנה הבאה החזר מס. אבל באותו הזמן, אתה רוצה לוודא כל הכסף שאתה דיווח בחודש דצמבר יורד הספרים שלך אם אתה משתמש ספרים אלה כדי לדווח על הכנסות מסים בשנה הבאה. מסיבה זו, תצטרך ליישב את שני הסכומים.
כדי ליישב את חשבונאות הצבירה שלך לצורכי מס, הפחת את כל ההוצאות והרווחים שנצברו מרווחי השנה שלך. זה אומר ללכת כל הדרך חזרה ינואר לשלוף דבר כי מעולם לא שילם. הגדר את הכסף הצידה וודא שהיתרה שלך תואמת את מה שאתה מדווח על המסים שלך. בחודשים שלאחר מכן, לפקח על כל ההוצאות האלה ואת ההכנסה אתה להפריש כדי לוודא שהוא מנקה את החשבונות שלך.
