כאשר מנהל עסק, אחריות רבים jockey עבור תשומת הלב שלך, אבל אחד החשובים ביותר הוא ניהול המלאי. הדרך שבה אתה מטפל המלאי שלך יכולה להיות השפעה גדולה על הרווחיות של החברה שלך הכוללת. ביצוע טעויות בניהול המלאי עלול לגרום לבעיות בדוחות הכספיים ובשורה התחתונה, המשפיעה באופן ישיר על הרווח וההפסד.
איבוד מלאי
עסקים שיש להם בעיות בניהול מלאי יכולים לאבד כמויות משמעותיות של רווח. כאשר המלאי הולך לאיבוד על גניבה, נזק או טעויות, זה בעצם כמו לזרוק רווח משם. כעסק, אתה צריך להשקיע הון לתוך המלאי שאתה קונה. אלא אם כן להסתובב ולמכור את המלאי, אתה לא יכול להחזיר את העלויות הראשוניות או ליצור כל רווח. פעולה זו הופכת את ניהול המלאי שלך לעדיפות עליונה עבור העסק שלך. עסקים רווחיים רבים אחרים נתקלו בבעיות עקב בעיות המלאי.
שגיאות מלאי
במקרים מסוימים, אתה לא יכול בעצם לאבד את כל המלאי, אבל פשוט misstate כמה יש לך על היד. זה יכול להפוך את החברה שלך להופיע פחות או יותר רווחית מאשר למעשה על דוחות כספיים. אם המלאי הוא overstated, זה מקטין את עלות הסחורות שנמכרו. זה עושה את החברה נראית רווחית יותר ממה שהיא באמת. אם המלאי הוא מאופק, זה עושה את החברה נראית פחות רווחית. זה יכול לעשות את זה קשה כדי למשוך משקיעים או זכאים להלוואות.
טעות אחת, שתי הצהרות
טעויות המלאי הן בעייתיות משום שהן יכולות לגרום לשני דוחות כספיים עוקבים להיות שגויים. כאשר מתרחשת שגיאת מלאי, היא גורמת להצהרה הנוכחית להיות מוגזמת או מאופקת. לאחר מכן, כאשר המלאי נספר שוב, הדוח הכספי הבא יכבה משום שהוא יכבה את המלאי בכיוון ההפוך. זה מוביל שני הדוחות הכספיים ברציפות להיות שגוי. בגלל השפעה גדולה זו, יש חשיבות קריטית לשיטה עקבית של מעקב אחר המלאי.
שיקולים
עסקים רבים לעכב להשקיע במערכת ניהול מלאי איכותי בגלל ההשקעה הפיננסית גדולה יחסית מעורב. אמנם זה עשוי לדרוש השקעה גדולה, זה בדרך כלל שווה את העלות. על ידי מעקב אחר המלאי במדויק, יש לך סיכוי טוב יותר לתפוס שגיאות אפשריות לפני שהם מתרחשים. בעוד מערכת מעקב לא תבטל את הפוטנציאל של מלאי פגום או אבוד, זה יכול לעזור לחסל את השגיאות המשפיעות על הדוחות הכספיים של החברה.
