דוחות רווח והפסד מסייעים לעסקים לנתח תקופות פעילות קודמות ולהחליט מה הם יעשו לגבי העתיד. עד למועד הרווח והפסד, הדוחות נוצרים, החברה כבר בחרה אסטרטגיה מסוימת והמשיכה אותה לתקופה רבעונית או שנתית. ניתוח הרווח והפסד הוא מבט אחורה כדי לראות עד כמה האסטרטגיה הזו פעלה ואת הדרכים שבהן היא השפיעה בפועל על מכירות החברה. בדרך כלל יש שתי הצהרות שנוצרו, גרסה נורמלית של רווח והפסד וחשבון ניכוס רווח והפסד.
חשבון רווח והפסד
חשבון הרווח וההפסד נוצר כדי לסכם את סך המכירות וההוצאות של העסק ולהראות איזה סוג של רווח רווחי, בדרך כלל לתקופה של שנה. הוא דומה לדוח רווח והפסד, אך מתמקד בעיקר בחלק המכירות של העסק. נתוני המכירות הסופיים נותנים מאזן התחלתי ומאוזנים על ידי רכישות, עלויות מכירה ועלויות שונות אחרות הקשורות למכירות, עד ליצירת מספר רווח גולמי.
שימוש בחשבון רווח והפסד
חשבון הרווח וההפסד מורכב בעיקר ממידע החוזר, בפירוט רב יותר, בהצהרות רשמיות יותר כמו דוח תזרים מזומנים ודוח רווח והפסד. למעשה, דוחות רווח והפסד עשויים להיקרא דוחות רווח והפסד. אבל המטרה של חשבון רווח והפסד היא לשלב את כל נתוני המכירות לתוך עמודה אחת במהירות לייצר דמות בשורה התחתונה עבור רווחים ברוטו מלבד מסים ופעילויות מימון, דרך מהירה לנתח את הפרודוקטיביות הכוללת.
רווח והפסד
חשבון ההנפקה לרווח והפסד שונה בהרבה מחשבון הרווח וההפסד המקורי. לאחר החשבון הראשון נוצר, העסק צריך לבחור מה לעשות עם כל הרווחים הנוספים שהעסק יצר (כל עוד אין הפסד). חלק מהכסף יועבר להשקעות חדשות ולצמיחה עסקית. חלק ישמש בונוסים. חלק מהרווחים יחולק כדיבידנד לבעלי המניות. חשבון ההקצאה מראה איזה חלק מהרווחים ישמש לכל אחת מהפעילויות.
שימושים בחשבון ההקצאה
חשבון ההפקעה משמש את העסק לרווחיות הרומית ולהתאים את הרווחים לאסטרטגיות שנקבעו מראש עבור הוצאות רווח, אבל יש מטרה חשובה מחוץ לחברה גם כן. המשקיעים יכולים להסתכל על חשבון ההקצאה ולראות במבט אחד כמה כסף החברה עושה ואיזה דיבידנד לצפות, כמו גם כמה רווחי החברה ישמש לצמיחה עסקית, גורמים חשובים בעת ביצוע השקעה החלטה.
