בכלכלות מודרניות, ניהול חברות לעיתים קרובות עוסק בנושאים כבדי משקל - מעט הזדמנויות השקעה, מעט מדי כסף ותחרות רבה מדי. כדי להבטיח את האסטרטגיות המסחריות שלהם לשאת פרי, מנהלים בכירים להכין תוכניות הפעלה נאותה. הם גם מתייחסים לדוחות הכספיים, כולל דוחות תקופתיים ודוחות רווח והפסד.
דוח רווח והפסד
המשקיעים שוקלים הימורים לטווח ארוך בדרך כלל לשים לב לרווח והפסד של החברה, המכונה גם P & L או דוח הכנסה. זה דו"ח חשבונאי מרגיע אבטחה חילופי השחקנים כי המשרד הוא קול כלכלית. בנקאים להשקעות שמעו גם על עמלות לקוחות בעת הכנת מסמכים חיוניים לתביעה ציבורית ראשונית, כולל סיכומי נתונים חשבונאיים, הגשת מסמכים ומצבות. אלה הם טפסים שבהם בנקאי ההשקעות מספקים נתונים מרכזיים על הנפקה לציבור של המניות, המדגישות את הבנקים המעורבים בעסקה ומספר המניות המוצעות. דוח רווח והפסד כולל הכנסות, הוצאות ורווח נקי - או הפסד נקי, אם עלויות התפעול גבוהות מההכנסות.
חשיבות
דיון כיצד להכין את P & L החברה להבטיח את הדיוק שלה הוא מאמץ קולקטיבי. זה כמעט נושא טאבו, נושא שרק ראשי מחלקות ומפקדי המגזרים מתמודדים איתו. אנשי צוות, בעיקר מנהלי חשבונות ורואי חשבון, שוקלים את הדיונים הללו משום שהם בסופו של דבר מיישמים את המלצות המנהיגות העליונה. הכנה מדויקת של P & L מתחילה עם רישום נכון של עסקאות - כלומר, פרסום רשומות יומן על ידי חיוב וזיכוי החשבונות המתאימים. זה גם כרוך בדיקת מאזן המשפט כדי להבטיח דיוק של חיובים וזיכויים. הכנת דוח רווחה קוראת לעתים קרובות למיומנות אנליטית ויכולת לעמוד בהנחיות רגולטוריות, ובמיוחד בעקרונות חשבונאיים מקובלים.
תקציב
בשוק העולמי, החברה יכולה להגיב על overruns עלות מתמשכת ותהליכים לא יעיל על ידי יצירת פעולה חדשה לגמרי מאפס. זה לעתים קרובות שימושי אם ההנהלה סבורה כי מנהלי המגזר הנוכחי לא עושה עבודה טובה יישום הנחיות ארגוניות ביחידות העסקיות שלהם בהתאמה. תקצוב מציע למנהיגות הארגונית את ההזדמנות לרסן את הוצאות הפסולת והבקרה, והכל תוך הימנעות מהעלויות הגבוהות המגיעות לעיתים קרובות להקמת פעילויות חדשות. תקציב הוא גיליון עבודה פיננסי שבו מנהלי החברות קובעים גבולות הוצאה שמנהלי המחלקות ומפקחי הייצור חייבים לעקוב אחריהם.
רלוונטיות תפעולית
תקצוב מסייע ניהול החברה לשים את מדיניות בקרת ההוצאות לתוך המקום, מניעת כוח האדם מעובדים את המערכת היתרונות שלהם. ללא בקרות תקצוב נאותות, יכולה החברה לגרום להפסדים משמעותיים, במיוחד אם ראשי המחלקות אינם עוקבים אחר ההוצאות התפעוליות.
חיבור
הצהרות מנהיגות חברות הצהרות הכנסה ותקציבים כדי להבין את הגורמים המשפיעים על רווחיות כושר הפירעון. למרות ששני המסמכים נבדלים, ראשי המחלקות משתמשים בהם במקביל, כאשר מתווים אסטרטגיות הפעלה שנתיות. הסיבה לכך היא כי פריטי הכנסה, כגון הכנסות ועלויות, הם גם רכיבי התקציב.
