סודיות היא דאגה רבה עבור ארגונים כפי שהוא מתייחס לתחרות, אסטרטגיות שיווק ומידע העובד. כאשר המידע מתקבל בקלות, זה משאיר חברה חשופה אחריות ותביעות, כמו גם אולי לקחת את היתרון התחרותי שלהם. באחריות הארגון לנקוט צעדים כדי למנוע מעובדים לפרוץ סודיות.
בזמן השכר, בדרך כלל במהלך הכיוון החדש לשכור, לוודא כי העובדים מודעים היטב של הארגון ציפיות כי סודיות לא להיות הפרו. הסבר את ההשלכות, כגון אם וכאשר יתברר כי העובד מפר סודיות, הוא יהיה כפוף למשמעת ויכול להיות משוחרר.
ודא כי עובדים העוסקים רשומות חסויות ומידע הם הודיעו על הכשרה כיצד לאבטח את המידע. לעשות את זה דרישה כי מחשבים יש שומרי מסך עם סיסמאות רשומות חשובות או מסמכים מוגבלים לאזור אחד זה יכול להיות נעול ומאובטח. כמו כן, לדרוש כל עובד יש סיסמה סודית משלהם, אשר לא ניתן לתת לאף אחד אחר מאשר הממונה שלהם.
יצירת מדיניות סודיות יש עובדים לחתום כי הם מכירים, לקרוא ולהבין את המדיניות. מדיניות זו יכולה לשמש כעילה לעונש במקרה של שבירת מדיניות הסודיות של החברה.
בנוסף למדיניות הסודיות, על העובדים שאחראים על אסטרטגיות שיווק, המצאות ומידע חשוב אחר יידרשו לחתום על הסכמים שאינם מתחרים.
להיות סלקטיבי מתי ואיזה סוג של מידע חשוב חשוב מופץ למי הוא מופץ. ליצור רשימה של רשומות חשאיות חשובות נשמרים ומי צריך להיות אחראי עליהם. כמו כן, לשמור רשימה של מי יכול לראות איזה מידע ומתי הם עשויים לגשת אליו.
טיפים
-
במהלך הראיונות, בקש מעובדים פוטנציאליים להסביר אילו סוגי מידע סודי הם היו אחראים בעבר וכיצד הם מוכרים עם מדיניות סודיות.
אזהרה
אל תאפשר לעובדי רכילות ופטפטיות להיות אחראים לשמירת מידע חסוי ורשומות.
