אירועים הם כלי חשוב עבור עסקים למטרות שונות; חלקם עשויים להיות פנימיים וממוקדים על הצוות, בעוד אחרים הם עבור שיווק. כך או כך, באותו סוג של תכנון נכנס לאירוע ואת הפרטים אותו יש לקחת בחשבון על מנת שהאירוע יירד כהצלחה. אירועים מחייבים תכנון והכנה קפדניים. בעקבות מערכת prescribed יכול לעזור להבטיח את האירוע הולך בצורה חלקה.
לקבוע את המטרה שלך עבור האירוע. אם אתה מתכנן סמינר שיווקי, האחריות שלך יהיה שונה מאשר אם היית מתכנן חברה ברביקיו. ודא כי אתה מקבל הוראות מפורטות ביותר על מה צפוי; ישנם מרכיבים מעשיים כגון כמה אנשים באים וכמה גדול המקום צריך להיות, ושיווק מונחה גורמים כגון אם האירוע נועד להשיג לקוחות עבור החברה או אם זה הטבה עבור ניהול או צוות אחר.
צור תקציב. מישהו צריך לשלם עבור האירוע, ואתה צריך אישור לפני שתתחיל. קח את הזמן שלך, את האולם, כל מזון או קישוטים, רמקולים או פעילויות, וכל שיקולים אחרים שאתה רואה צורך. הכן הכל בפורמט מאורגן ו מקל על זה כאשר אתה עושה סידורים.
הגדר את סדר היום. הכינו לוח זמנים מפורט והקצו את כמות הזמן המתאימה לכל פעילות. בנה בתכנית שלמה מתחילתה ועד סופה, עם הערות פתיחה וסגירה במידת הצורך.
תכנון לוגיסטיקה. לשכור מיקום, להזמין אוכל, לשכור דובר, ולהדפיס הזמנות. בקר את המקום כדי לקבל מבט קונקרטי על הפריסה, כך שאתה יכול לדמיין היכן האוכל יהיה להגדיר וכיצד לארגן את המושבים ואת השולחנות. נסה לשמור על התקציב שלך, אבל לבצע שינויים לפי הצורך, תמיד לבדוק עם סמכויות גבוהות יותר לפני ביצוע כל ההתחייבויות.
פרסם את האירוע. איך להשיג את זה יהיה מאוד תלוי בסוג של האירוע שאתה מתכנן. עבור אירוע פנימי סביר להניח כי דוא"ל החברה או כמה כרזות תלויים במקומות הנכונים יספיק. אירוע שיווקי ידרוש תוכנית שיווק שלמה, אולי עם פרסומות וכמה שיווק ישיר ככלי עזר.
טיפים
-
השתמש בתוכנה כדי לעקוב אחר התוכניות שלך; תכנון אירוע דורש מיומנויות ארגוניות מצוינות. תן לממונה עדכונים יומיים או שבועיים על ההתקדמות שלך, כך שהם מודעים למה שקורה.
אזהרה
אל תנסה לדחוף את ההכנות שלך קרוב מדי לאירוע. תן לעצמך את הזמן שאתה צריך לעשות את זה בהצלחה.
