לדברי אלה בתעשייה, להיות מתכנן אירוע מוצלח דורש הרבה דברים - תשומת לב לפרטים, מיומנויות תקשורת טובה, יצירתיות וקרירות תחת לחץ, כדי שם רק כמה. מה זה לא מחייב הוא שטחי משרדים מסחריים. ייתכן שלא תוכל לבצע את כל החובות הדרושות של העבודה מהנוחות של הבית שלך, אבל הרבה עבודה של מתכנן האירוע מתאים להיות חלק מעסק ביתי.
משימות מרובות
תכנון האירוע מכסה מגוון רחב של תחומים. לקבוע אילו פונקציות אתה יכול לבצע בבית ולתכנן שטח הצרכים שלך ציוד בהתאם. כמה משימות הקשורות בדרך כלל עם תכנון האירוע, כי ניתן לבצע בבית כוללים:
- ביצוע מחקר
- תכנון תכנית האירוע
- מציאת אתר האירוע
- סידור מזון, קישוט ובידור
- משא ומתן עם הספקים עבור האירוע
- שולח הזמנות
- ביצוע הסדרים עם בתי מלון מקומיים כדי להתאים את האורחים
צרכים בסיסיים
הלקוחות שלך לא אכפת לך לפעול מחוץ לבית שלך, אבל הם יצפו לך להציג את המומחיות שלך בתחום יש פעולה מקצועית. תואר בתכנון אירועים או בתחום קשור, כגון אירוח או תיירות, יכול לעזור לבסס אמינות, אבל להפוך מקצועי מוסמך אירועים מיוחדים או מתכנן פגישה מוסמך יכול לדרוש פחות זמן וכסף. עדיין תצטרך לעבור מבחן בכל מקרה כדי להוכיח את המומחיות שלך, עם זאת. בדרך כלל מקוצר כמו CSEP ו- CMP אישורים, כמה לקוחות מחפשים אלה ייעודים ספציפיים בעת קבלת החלטות גיוס שלהם. קורסים מקוונים יכולים גם ללמד אותך את היסודות של תכנון האירוע, כך שתדע למה לצפות כאשר אתה לבלות את האבן שלך.
טיפים
-
קנדיס קופולה, מייסדת "אירועים היובל", מציעה כי מתכנני אירוע פוטנציאליים לצבור ניסיון על ידי עובד עבור חברה קיימת הראשונה.
משרד הפנים שלך
המשרד הביתי שלך צריך את הציוד הדרוש לתקשר במהירות וביעילות. אתה ללא ספק צריך מחשב וגישה לאינטרנט במהירות גבוהה. מערכת טלפון עם מספר שורות יכולה לנהל את תנועת הטלפון. תזדקק למדפסת, לסורק ולפקס - או להתקן יחיד שיכול לבצע את כל שלוש הפעולות - לניהול ולהפצה של מסמכים. למרות שזה לא דרישה, בעל משרד ייעודי עם דלת יכול לעזור לכבות את רעש הרקע. מישהו שסומך עליך לעשות את החתונה שלה בדיוק כמו זו שהיא חלמה עליה מאז ילדותה, בוודאי לא ירגיע את העובדה שהיא מקבלת את תשומת לבך המלאה אם היא יכולה לשמוע את ילדיך צועקים ברקע.
הבעלות על הציוד שלך יכול לחסוך לך כסף בטווח הארוך, אם החלופה היא להשכיר אותו לכל אירוע, אז אתה צריך גם שטח אחסון, בין אם זה באתר או ביחידת אחסון. אתה כנראה תמצא כי אתה צובר הרבה ציוד נפוץ בשימוש כפי שאתה לפתח את העסק שלך, לקוחות קבועים עשויים גם לבקש ממך להתמודד עם ציוד השיווק שלהם בין האירועים.
שיווק עצמך
תכנון האירוע כולל מגוון רחב של פעילויות. יהיה עליך להחליט אם להתמקד נישה מסוימת - כמו מפגשים, בר מצווה או אירועים עסקיים - או לטפל בכל האירועים לבוא בדרך שלך. זה משפיע על איך תוכל למקד את מאמצי השיווק שלך. אם אתה מתמקד בתכנון מסיבות ילדים, לדוגמה, קבלת שמך ופרטי הקשר שלך לבתי ספר מקומיים, מרכזי פעילות ומקומות אחרים שההורים מתכנסים הם חיוניים.
לא תהיה לך חנות כדי למשוך את תשומת הלב של עוברי אורח, כך אתר אינטרנט הוא קריטי במיוחד. זה הופך את החנות שלך וירטואלי. זה חייב להעביר מקצועיות ומומחיות. מניחים את כתובת האתר על חומרי השיווק שלך ולוודא את האתר מציע מידע נוסף על מה שאתה עושה, כמו גם איך ליצור איתך קשר עם שאלות נוספות או להזמין את השירותים שלך.
מימון המיזם
פתיחת עסק מהבית אירועים תכנון לא צריך לעלות הרבה כסף - אחרי הכל, אין צורך לשלם עבור הנדל"ן המסחרי. אפילו עסק מהבית יש עלויות ההפעלה שלו, עם זאת. יזם מעריך כי עסק ביתי תכנון אירועים ללא עובדים עדיין צריך לפחות 8,000 $ כדי לפתוח את שעריו. רוב זה הולך לכיוון הציוד הדרוש, אבל אתה גם צריך תקציב עבור עלות הביטוח, רישיונות הדרושים, מסים ושירותים מקצועיים, כגון משפטי או חשבונות דמי.
החיסרון של עבודה מהבית זה אפשרויות המימון שלך עשוי להיות מוגבל יותר. סוכנויות הפדרלי לא מספקים מענק כסף עבור הפעלת עסק מהבית, אבל הבנק המקומי שלך או איגוד האשראי עשוי להיות מוכן להרחיב לך הלוואה עסקית. יהיה עליך לספק תוכנית עסקית הכוללת פרטים על איך אתה צופה את העסק יבצע, תקציב לדוגמה ודוחות כספיים, וכן תיאור מפורט של מה ההלוואה ישמש.
