תכנון אירוע לוקח הרבה עבודה. עבור כל אדם או חברה שאת השירותים שאתה לשכור, תצטרך חוזה כדי להגן עליך מפני להיות overcharged או תקוע ללא שירותים אלה ביום האירוע. השתמש בשפה פשוטה, תמציתית בעת כתיבת חוזה לאירוע, כך שאין מקום לפרש לא נכון מצד אחד הצדדים.
לאסוף את כל המידע שאתה צריך לכלול בחוזה במסמך אחד עבור ההפניה שלך. זה כולל את השמות ואת פרטי הקשר שלך ושל החברה או הפרט, כולל כתובת, מספר טלפון וכתובת דוא"ל, תאריך האירוע, הזמן שבו אתה דורש את העובדים להופיע, ואת הזמן האירוע מתחיל והוא צפוי ח. כתוב רשימה של כל ציוד רלוונטי שאתה תספק, ומה אתה מצפה העובד חוזה להביא. לדוגמה, אם אתה שכירת DJ, להבהיר אם אתה יכול לספק רמקולים, אבל DJ הוא אחראי על הכבלים.
צור טופס עם קטעים עבור פרטים ליצירת קשר, התאריכים והשעות המפורטים, כמו גם את הציפיות ברשימה שלך. עבור חוזה שכבר פורמט, Microsoft Office מציע מספר תבניות ללא תשלום לבחירה.
כתוב הסכם תשלום על ידי ציון שם המשלם, שם העובד החתום (או שם החברה) בתור הנמען, השכר לשעה או הכולל וכל תשלום נוסף אשר עשויים להיות מוסף או מופחת (באופן ספציפי המדינה מדוע זה יכול לקרות, אם ניתן ליישום.). כלול את שיטת התשלום (לבדוק, במזומן, PayPal) וכאשר התשלום יונפקו. אם התשלום יונפק ביום האירוע, ציין אם זה יהיה לפני או לאחר השלמת השירותים.
כתוב סעיף במיוחד עבור החזרים וביטולים, וציין במפורש מה הם הטעמים שלך לגבי אי תשלום. כלול חלון זמן כדי לאפשר ביטולים. לדוגמה: "החברה רשאית לבטל עד 48 שעות לפני האירוע, או שהם יוערכו אגרה". המדינה מה דמי יהיה, גם כן.
כתוב סעיף עבור פריטים סחירים אחרים הספציפיים לאירוע שלך וכיצד הם עשויים להיפתר. לדוגמה, אם האירוע הוא בחוץ, לכלול תוכנית "יום גשום" או לציין אם תוכל לבטל את האירוע, איך תוכל להודיע עובד חוזה, ומה (אם בכלל) פיצוי הוא עשוי לקבל.
צור מקטע עם השם שלך ושל השמות המלאים של העובדים, מודפסים, עם שורה עד תאריך וסימן. העתק את חוזה האירוע החתום עבור העובד, ושמור עותק נוסף עבור הרשומות שלך.
