כיצד לקבל ערכות לחץ

ערכת עיתונות, המכונה לעתים קרובות ערכת מדיה, הוא כלי המשמש עסקים וארגונים לספק מידע על החברה שלהם לתקשורת. זה מורכב מסמכים שונים וקבצים כולל הודעות לעיתונות, תמונות, רשימות של שאלות נפוצות, מאמרים שפורסמו, סרטוני קידום מכירות הצהרות מנציגי החברה. עסקים מכל הגדלים להכין ערכות עיתונות עם מידע שהם רוצים התקשורת לדווח. חברות להוטים לעתים קרובות להפיץ ערכות העיתונות שואפים להפוך אותם נגיש בנוחות.

התחבר

גלה אם העסק שאתה במחקר יש אתר רשמי. חפש כתובת אינטרנט מודפסת על חוברות וכרטיסי ביקור.

סקור את האתר כדי לראות אם יש קישור המציין במיוחד "מדיה", "יחסי ציבור", או "ערכת העיתונות". במקרים מסוימים, ייתכן שתצטרך ללחוץ על קישור שאומר "צור איתנו קשר" או "מידע נוסף" שיופנה לערכת העיתונות. אם אינך מוצא קישורים שימושיים, חפש את כתובת האימייל של בעל העסק או את פרטי הקשר של שירות הלקוחות. שלח דוא"ל המציג את עצמך ולבקש ערכת עיתונות.

קרא את כל המידע שאתה יכול לגשת לאינטרנט. חברות מסוימות עשויות לפרסם כל ערכות העיתונות כדי שתוכל להוריד ולהדפיס בבת אחת. ניתן גם למיין את הערכה ולשמור את המידע הספציפי שאתה מחפש. חברות מסוימות רק לפרסם הודעות לעיתונות לבחור או תמונות ולספק כתובת דוא"ל ליצירת קשר לקבלת מידע נוסף. שלח אימייל לאיש הקשר המתאים המבקש מידע על ערכת העיתונות שאינו זמין באינטרנט.

בקשה באמצעות טלפון

התקשר לעסק כאשר אינך יכול לאתר את אתר האינטרנט שלו, או שהאתר אינו מציע חומרים לעיתונות, או צור קשר עם כתובות דוא"ל. התקשר בשעות הנוחות ביותר עבור העסק. לדוגמה, אם אתה מתקשר למסעדה, הימנע בזמן הארוחה. כאשר השיחה שלך נענית, בקש לדבר עם בעל העסק או עם האחראי על יחסי הציבור.

הציגו את עצמכם והסבירו את הצורך שלכם בערכת עיתונות. אם הבעלים או הנציג אומרים שאין ברשותם ערכת עיתונות רשמית, תאר את המידע הספציפי שאתה צריך. הם עשויים להיות פריטים בודדים כגון הודעות לעיתונות ותמונות, כאשר זוג יחד, יכול לשמש ערכת העיתונות.

סדר גישה למידע על ערכת העיתונות. אם אתה צריך לעמוד בדדליין, לבקש את העלון להיות בדוא"ל או בפקס. אם ערכה גדול מדי, לעשות סידורים כדי להרים אותו, או לשאול אם זה יכול להיות בדואר.

בקר באופן אישי

בקר את העסק שאתה מחקר אם אתה לא יכול לקבל הודעות לעיתונות באמצעות דוא"ל, דואר חילזון או פקס. להציג את עצמך ולבקש לדבר עם הבעלים או ראש מחלקת יחסי הציבור.

תאר את המידע שאתה מחפש ורשום מסמכים או פריטים ספציפיים שיספקו את המידע הדרוש. הסבר כיצד ערכת העיתונות תעזור לך לשלב את נקודת המבט שלהם לתוך הסיפור שלך.

רפרף את המידע המוצע בערכת העיתונות כדי להיות בטוח שהוא עונה על הצרכים שלך עונה על השאלות שלך. מכיוון שיש לך את בעל העסק או נציג יחסי הציבור שם איתך, תוכל לבקש ראיון מהיר אם יש לך שאלות נוספות שאינן מטופלות בעיתונות.

טיפים

• ערכות העיתונות נוצרות לקידום עצמי על ידי העסק או הארגון להפיץ אותם. נתוני בדיקת העובדות משכו מערכות העיתונות, והשתמשו במקורות נוספים כדי לספק איזון.