ערכת מדיה היא אוסף של חומרים, כי חברה או אנשי יחסי ציבור של החברה ליצור לתת לתקשורת. בדרך כלל, במהלך אירוע, תערוכה או אירוע מיוחד המצדיק נוכחות של התקשורת, החברה תהפוך את ערכות זמין עבור חברי התקשורת ללמוד.
משמעות
ערכת מדיה כוללת לעתים קרובות אחד או יותר הודעות לעיתונות על האירוע או האירוע, כמו גם כמה פריטים משלימים שנותנים נציגי התקשורת תמונה מלאה יותר של האדם או של מעורבות החברה. אלה עשויים לכלול תמונות כי נציגי התקשורת הם חופשיים להשתמש במאמרים בעיתון או מגזין. ערכת מדיה עשויה לכלול גם חוברות או עלונים המספקים מידע נוסף על האדם או החברה. עבור השקת מוצר, ערכת יש גם דוגמאות חינם של המוצר, והוא עשוי לכלול DVD אינפורמטיבי על זה. עבור אלבום או השקת DVD, ערכת המדיה צריכה לכלול את התקליטור או ה- DVD.
פונקציה
כאשר איש מקצוע בתחום יחסי הציבור רוצה לשלוט במה שידוע לעיתונות על נושא, ערכת מדיה היא האפשרות הטובה ביותר. זה מועיל לחברה כי זה יכול לשים את הספין שלו על המידע כדי להראות את עצמו באור הטוב ביותר האפשרי. זה כולל ביוס על העובדים הבכירים ביותר, מידע על תרומות ועל תרומות הקהילה כי החברה עשתה ואת נתוני המכירות אם החברה הייתה רווחית באותה שנה. אם ערכת המדיה היא להצגת אמנות, השקת מוצר של אירוע אחר שממוקד על אובייקטים פיזיים, יש לכלול תמונות רבות. עלון מבריק ותקליטור המכיל תמונות דיגיטליות יאפשר לנציגי התקשורת לנהל בקלות תמונות של הפריטים בפרסומיהם.
יתרונות
ערכה התקשורתית מעניקה לחברה את התפקוד שלה, ציון דרך או אירוע עם החברים הנכונים בתקשורת. קבלת מאמר שנכתב או newscast שנעשו על האירוע הוא פרסום מכובד כי הוא בעל ערך רב יותר מאשר כל מודעה ניתן לרכוש. זה פרסום שיש משקל עם הציבור כי זה בא ממקור מכובד. עבור נציגי התקשורת, ערכת מדיה הוא גם מועיל. זוהי דרך מהירה כדי לקבל מידע מקיף על הנושא מבלי לראיין את הנוכחים כדי לקבל את המידע. הוא גם מספק את התקשורת עם תמונות שהם יכולים להשתמש במקום לנסות להגדיר את הזמן כדי לצלם. ערכת מדיה יכולה להחליף מספר שעות של מחקר בחברה או במוצר.
סוגים
כמה מפורטת ערכת מדיה תלוי מה האירוע. כמה ערכות מדיה הם רק תמונה וביו ואילו אחרים כוללים מצגות מולטימדיה על תקליטורים. מגמה נוספת לאחרונה כבר ערכות מדיה מקוונות. אלה הם אוסף של חומרים מודפסים, לפעמים עם קבצי אודיו או וידאו, כי הם זמינים באתר האינטרנט של החברה. האתר עשוי לאפשר לכל אחד לגשת לערכת המדיה, או שייתכן שיש צורך בסיסמה כדי לגשת אליה. הסיסמה ניתנת לראשי מדיה שמבקשים זאת.
שיקולים
אנשי תקשורת המסתמכים על ערכות מדיה כחומרי מחקר צריכים לזכור שחומרים אלו מוטים לטובת החברה. מחקר נוסף צריך להיעשות לפני האירוע על מנת לקבל קצת איזון לסיפור החדשות וכתוצאה מכך. ערכת המדיה עשוי גם להיות חסר מידע וכוללים רק יחסי ציבור חומרים לדבר את החברה במקום מידע קונקרטי הנדרש עבור המאמר או חדשות. היכונו לראיון כדי לקבל את המידע הדרוש לך במקרה זה צריך להתרחש.
