חשבונאות חשבונאית המבוססת על צבירה היא שיטה חשבונאית של הכנסות והוצאות עבור עסק. שיטות אחרות הן מזומנים בסיס המס. בסיס הצבירה מוכר על פי עקרונות החשבונאות המקובלים בארה"ב, הידוע גם בשם "GAAP". בסיס הצבירה, המשמש את תאגידים עם מלאי ומכירות של 5 מיליון דולר או יותר, מספק דרך אמינה להציג דוחות כספיים. בנקים ומשקיעים רבים דורשים את שיטת הצבירה של חשבונאות ולא יקבלו דוחות כספיים ערוכים לפי בסיס אחר.
הכנסות
על פי שיטת הצבירה של חשבונאות, ההכנסה מוכרת כאשר סחורות ושירותים מסופקים - לא כאשר אתה משולם. מבחינה מעשית, רוב התוכנות החשבונאיות העובדות תחת בסיס צבירה ירשמו את ההכנסה בעת קביעת חשבונית ושמירה במערכת. בדוחות הכספיים מוצגים חייבים ויתרות חובה על בסיס צבירה, כגון "הכנסות נדחות ו" "הכנסות שנצברו".
בצבירה, העיתוי ענייני. A receivable הוא כסף כי הוא חייב לך; הכנסה מוזמנת. הכנסות נדחות משקפות כספים שהתקבלו, אולם אם לא סופקו סחורות ושירותים, ההכנסה אינה מוכרת. הכנסות שנצברו הן בגין סחורות ושירותים שניתנו בתקופה אך טרם שולמו בחשבונות ועדיין לא חלק מהחייבים.
הוצאות
ההוצאות מוכרות כאשר הן מתרחשות על בסיס צבירה - לא כאשר הן משולמות. לדוגמה, כלי עזר מוכרים לעתים קרובות בספרים כ"הוצאות שנצברו "משום שההוצאה צוברת בחודש אחד ומשולמת לחודש הבא.
ההוצאות מראש הן אלה ששולמו בתקופה אחת כאשר הן מכסות סחורות או שירותים שיינתנו בתקופה שלאחר מכן. הן אינן מוכרות כהוצאות בתקופה בה מתבצע התשלום. דוגמה לכך היא תשלום בתשלום עבור כנס זה יקרה בתקופה הבאה. לאחר הוועידה קורה, ואז את ההוצאות הוא זיהה.
עקביות
כדי שחשבונאות הצבירה תהיה בעלת משמעות ותספק ניהול עם מידע מהימן וניתן להשוות, יש להשתמש בשיטה באופן עקבי לאורך השנים. לדוגמה, אם שכר מצטבר מדי חודש ובסוף השנה, זה צריך להיות כל הזמן. אם תשנה את המתודולוגיה שלך מחודש לחודש או משנה לשנה, אתה בסופו של דבר עם מספרים אמינים כי לא ניתן להשוות.
רשומות יומן
להלן מספר נימוקים טיפוסיים של כתבי עת המעורבים בבסיס הצבירה:
רישום יומן כדי לזהות הוצאה שישולם בעתיד ועדיין לא חלק מהחשבונות שלך לתשלום:
הוצאות חיוב אשראי שנצבר - התחייבות
רישום יומן לבצע כאשר הצעת החוק מתקבלת ושילמה את התקופה הבאה:
- - - - - - - - - - - - - אשראי שנצבר
רישום יומן להזמנת הכנסות נדחות עבור כספים שהתקבלו, אך סחורות ושירותים שטרם סופקו:
- - - - - - - - אשראי מזומנים נדחים
רישום יומן כדי לזהות הכנסות לאחר הסחורה הם השירותים שסופקו:
הכנסות נדחות - חיוב
שיקולים
בסיס הצבירה של חשבונאות מסובך יותר לשמור על בסיס מזומנים, אבל זה גם הרבה יותר יתרון כאשר התכנון וקביעת איך העסק עושה כלכלית. הדוחות הכספיים ערוכים, בדרך כלל, על פי שיטת הצבירה החייבים והחייבים המסווגים במסגרת שוטפת וארוכת טווח. אם אתה רואה כי העסק יש $ 10 במזומן, אבל 10,000 $ זכאים הנוכחי, אתה עשוי לחשוב פעמיים לפני להשקיע את הכסף אליו. אולי זה המשרד יש גם 200,000 $ חובות שוטפים, ובמקרה זה, ייתכן שאתה מוכן להשקיע כספים. על בסיס צבירה הדוחות הכספיים לא רק להראות כיצד העסק הוא מבצע עכשיו, אלא גם כמה סביר לבצע בעתיד.
