כיצד להקליט אחריות על מאזן

רישום ההתחייבויות במאזן הוא משימה פשוטה לאחר שזיהית את סוג ומקור ההתחייבות. ספר ראשי של החברה שומר תיעוד של עסקאות הקשורות חובות ושירותים שיש לשלם. ההתחייבויות נרשמות בדרך כלל תחת חשבון "זכאים" או הכנסות שטרם הורווחו. הם בדרך כלל יש יתרת זכות, אלא אם כן הם נחשבים התחייבות contra. לסוג זה של חבות יש יתרת חובה בשל העובדה שהיא מנכה או מקטינה את הסכום המגיע. למאזן יש סעיף בגין התחייבויות שוטפות וארוכות טווח. כל חבות שתחויב בתוך שנה נחשבת שוטפת.

קבע איזה סוג של עסקה חשבונאית התרחש ואיזה סיווגי החשבון הם עשויים להיות מושפעים. לדוגמה, חברת תעופה שמקבלת תשלומים בסך $ 1,000 להזמנות טיסה לחודש הבא תרשום שתי עסקאות מקבילות. חברת התעופה מקבלת נכס (למשל, מזומנים), אך היא גם נושאת בהתחייבות של 1,000 דולר בגין הכנסות שטרם מומשו, שכן השירות בפועל (למשל, הובלה אווירית) לא בוצע עדיין. בדוגמה זו, האחריות שלך תהיה 1,000 דולר.

הבחנה בין אם יש לסווג את ההתחייבות כזרם שוטף או לטווח ארוך. זכרו כי כל התחייבות שישולמה או תושלם בתוך שנה מהעסקה נחשבת להיות שוטפת. באמצעות הדוגמה של ההכנסות של חברת התעופה, לא ידוע כי ההסתייגויות יתקיימו בחודש הבא. מאז זה בבירור בתוך מסגרת זמן של שנה, את $ 1,000 ב unearned הכנסות נחשב את האחריות הנוכחית. אם כל חלק של 1,000 $ שהתקבלו היו להתממש מעבר לשנה, כי ההכנסות שטרם מומשו יסווגו כהתחייבות לטווח ארוך.

גילוי התחייבויות שוטפות בסעיף ההתחייבויות במאזן תחילה. שים לב שרוב הארגונים מעדיפים לרשום את השטרות שיש לשלם ואת החשבונות שישולמו בחלק העליון. סיווגי חשבון אחרים מופיעים בדרך כלל לפי סדר כמותם, מהנמוך לגבוה. בהנחה כי חברת התעופה צוברת רק 1,000 $ בשווי של הכנסות שטרם מומשו והיא מסווגת כל הנוכחית, המאזן ישקף קטגוריה של הכנסות שטרם נרשמו עבור 1,000 $ תחת התחייבויות שוטפות.

הוסף כל סעיף התחייבויות במאזן כדי לשקף סך הכל. לדוגמה, אם יש לך ארבע קטגוריות של התחייבויות שוטפות המפורטות בסכומים הנפרדים שלהן, עליך להכניס קטגוריה שכותרתה "סך כל ההתחייבויות השוטפות" מתחת. מניחים את הסכום הדולרי הכולל מימין לסכומים האישיים האחרים הרשומים. במקרה של חברת התעופה, נניח שיש להם 30,000 $ ב פתקים לשלם ו 100,000 $ בחשבונות לתשלום המפורטים מעל $ 1,000 בשווי של הכנסות שטרם מומשו. שיא $ 131,000 כמו סך כל ההתחייבויות השוטפות שלך.

הוסף את כל סעיפי המאזן יחד. רשום סכום זה בסעיף "סך ההתחייבויות" בתחתית הסדין.

טיפים

• הרשומות חכירה שיא במאזן אם הם כרוכים בהסכם לרכישת הציוד ולשלם חוב לתשלום דומה לתשלום הלוואה.

  רשום את העיקרון המוטל על שנים עשר החודשים השוטפים על הלוואות לזמן ארוך וחובות אחרים לזמן ארוך כהתחייבות שוטפת.

  התחייבויות תלויות, כגון כספים המגיעים כתוצאה מתביעות תלויות, צריכות להירשם במאזן רק אם סביר שתידרש תשלום.