העובדים הם עמוד השדרה של כל ארגון, אבל חברות לא תמיד יכול לשלוט בכל היבט של תהליך האיוש. גורמים פנימיים משפיעים על צורכי האיוש בכל חברה, אך נושאים חיצוניים גם ממלאים תפקיד מרכזי. חברות בדרך כלל יש שליטה מועטה או ללא גורמים חיצוניים, מכריח אותם לבצע התאמות לפי הצורך.
רמת הטכנולוגיה
חברות רבות דורשות מועמדים יש הכשרה טכנולוגית נרחבת. לדוגמה, מועמד חייב להיות אימון נרחב להיכנס לתחום התעופה והחלל או הרובוטיקה. אם יש מחסור של כישרון עם מיומנויות אלה, הצוות יהיה מושפע, כמו חברות לא יהיה מספיק מועמדים מתאימים לבחירה. בנוסף, ההתקדמות הטכנולוגית עשויה להשפיע על האיוש על ידי אוטומציה של מספר תהליכים שהושלמו בעבר על ידי בני אדם, ובכך לצמצם את מספר העובדים הדרושים.
רמות השכלה דרושות
נתיבי קריירה מסוימים דורשים חינוך נרחב כדי להתכונן לעבודה בתחום. אם מספר האנשים הרודפים נתיב הקריירה פוחת, הבריכה כישרון מתכווץ. לדוגמה, לפני הגשת מועמדות לתפקיד הרופא הרפואי, על התלמיד להשלים שנים של לימוד ותכניות לימודים כדי לקבל את הידע הדרוש כדי להחזיק בהצלחה את התפקיד.
חוקים משפיעים על האיוש
תקנות ממשלתיות עשויות להשפיע גם על תהליך האיוש של הארגון. החברות נדרשות לציית לחוקי עבודה מסוימים בנושאי העסקה, ירי, פיצוי, שעות עבודה וביטוח בריאות. אי ביצוע הנחיות אלה עלול לגרום קנסות חסון והוא יכול אפילו כוח החברה מחוץ לעסק. (נספח 3)
סביבה כלכלית
רמת הפעילות הכלכלית החיצונית יכולה להשפיע על העסקה. כאשר הכלכלה עוברת מיתון, עובדים רבים מפוטרים מעבודתם, מה שמביא לכך שחברות עדיין מעסיקות עובדים חדשים כדי לקבל כמות גדולה יותר של בקשות ממועמדים מתאימים. מאגר כישרונות גדול יותר עשוי לאפשר לארגון להיות סלקטיבי יותר בבחירת מועמד.
תעשיות מתעוררות
תעשיות חווה רמות צמיחה מעל הממוצע צריך לשכור צוות נוסף בקצב מהיר. לדוגמה, הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה של ארצות הברית מציינת שירותי בריאות ביתיים ושירותי הפרט והמשפחה כגידול המהיר ביותר, נכון לשנת 2013. המעסיקים בתחומים אלה נמצאים בתחרות ישירה אחד עם השני עבור המועמדים המובילים.
