מנהיגים יכולים להשפיע ולהדריך אנשים תחת אותם, כך הארגון יכול להיות יעיל יותר בהשגת מטרותיו. סגנונות מנהיגות מושפעים מגורמים חיצוניים, כגון הסביבה הארגונית, דמוגרפיה, מאפייני צוות, משאבים, גורמים כלכליים ופוליטיים, טכנולוגיה ותרבות הארגון.
סביבה ארגונית
לארגונים יש סביבת עבודה משלהם עם הערכים שלה, שהיא מורשת של מנהיגי העבר, כמו גם המנהיגות הנוכחית. ערכים אלה הם הטיפול של הארגון עבור המשקיעים, הלקוחות, הצוות והקהילה, והם קובעים כיצד ינהל את העסק. מטרות, ערכים ומושגים המגדירים מוצרים או שירותים מהווים את אישיותו של הארגון.
משאבים ארגוניים
מנהיגים תלויים משאבים ארגוניים, כגון צוות, טכנולוגיה, כספים ומשאבים פיזיים כדי להשיג את המטרות שלהם. ההצלחה של ניהול תלוי כמה טוב המשאבים נרכשים בשימוש.
תפקידי עובדים
כאשר עובד לוקח על עצמו תפקיד בארגון, תפקידו מוגדר על ידי המשימות והאחריות שהוא חייב לבצע בקשר עם אחרים. לעובדים יש רמות שונות של בגרות במשימות ובקשרים מתקרבים המשפיעים על סגנון המנהיגות הדרוש להנחייתם. עובדים משפיעים גם על הארגון על פי ערכי האתיקה והערכים האישיים שלהם. תפקידים יש מלכודות מחסומי כי מנהיגים חייבים להכיר ולהקטין כדי לסייע לצוות לבצע את המשימות שלהם.
תרבות ארגונית
תרבותו של ארגון היא שילוב של מייסדיו, מנהיגים בעבר ובהווה, היסטוריה ומשברים. התרבות קשה לשנות, משום שהיא תוצאה של מידע ממושך ומערכות רשמיות, מסורות, מנהגים וכללים המייצגים את הדימוי העצמי ואת הציפיות המשותפות של הארגון. טקסים מבוססים, כגון טקסים, שגרות ודרך עשיית דברים משפיעים על נורמות החברה, כגון איך עובד יכול להיות במצב טוב וכיצד עובד יכול להגיב בצורה נכונה על נסיבות שונות.
גורמים סוציולוגיים
מנהיגים צריכים להבין את האיפור הדמוגרפי ואת התרבויות של לקוחות הארגון ומגמות בשוק לעיצוב מוצרים ושירותים עבור אוכלוסיות מסוימות.
גורמים כלכליים ופוליטיים
מנהיגים חייבים לחנך את עצמם על הספקים שלהם, הלקוחות והמתחרים כדי לקבוע את הגורמים הפוליטיים הכלכליים הנוכחיים המשפיעים על השוק. גורמים אלה משפיעים על האופן שבו מנהיגים משיגים את מטרותיהם.
טכנולוגיה
הטכנולוגיה יכולה לשנות באופן דרמטי את הסביבה העסקית, בן לילה. מנהיגים חייבים להתאים את סגנונות הניהול שלהם כדי לסייע לחברה להסתגל לטכנולוגיה. מחקר ופיתוח לסייע למנהיגים ליצור טכניקות חדשות וחדשניות שהופכות פעולות קל יותר.
