הביטוי "אין צורך בדואר אם נשלח בדואר" על מעטפה מציין שהמשתמש השתמש בדואר "מענה עסקי", או BRM - שירות של שירות הדואר של ארצות הברית (USPS). BRM עושה תגובה לדיוור נוח יותר, כי דמי החזרה משולמים על ידי הארגון יוזם את ההתכתבות. הארגון משלם דמי דואר בשיעור נמוך יותר רק על המשיבים חתיכות הדואר בחזרה.בנוסף ל- BRM בסיסי ונפח גדול, ה- USPS מציע BRM מוסמך מוסמך בנפח גדול ובעל נפח גבוה, על חלקים הזכאים למיון אוטומטי.
השג היתר
משתמשי BRM חייב להיות אישור שבו הם מבטיחים לשלם תשלום לכל פיסת בתוספת דמי המחלקה הראשונה על כל פריט BRM חזר. ההסמכה היחידה לקבלת היתר היא הגשת טופס "בקשה להעברת דואר וכתובת לקוח" מס '3615 לסניף הדואר המקומי שלך. בקשות לקבלת אישור BRM מוסמך גם דורשות טופס בקשה 6805. דמי רישיון שנתי בסך 160 $ מוחל על כל אפשרויות BRM. USPS גם גובה פיקדון מראש בסך 500 $ עבור BRM בנפח גבוה ושירותי BRM מתאימים. USPS מנכה כל דמי שנגרמו מהפקדה זו.
להיות מודעים גודל והגבלות משקל
דיוור חייב לענות על דרישות מימדי USPS. גלויות מקובלות הן 3.5 עד 4.25 אינץ 'על ידי 5 עד 6 אינץ' רחב בין 0.007 ל 0.016 אינץ 'עבה. גודל כרטיס בגודל, גודל החוברת ואת המעטפה מימדים חייב ליפול בין 3.5 ל 6/8 אינץ 'גבוה על ידי 5 עד 11.5 ס"מ. USPS תקנים פיזיים עבור מכתבים וכרטיסים מנדטים אלה חתיכות להיות מלבני עם עובי 0.25 אינץ 'מקסימלי. חתיכות BRM שמשקלות יותר מהאונקיה הרגילה אחת יעלו בהתאם לסוג ההיתר ולסיווג הדואר (למשל, מכתב, חבילה או גלויה).
לדבוק גבולות עיצוב
אי-ציות למפרטי כתובות, ברקודים ומיקוד על פיסת BRM יכול להיות יקר, שכן שירות הדואר יגבה תעריף גבוה יותר כאשר לא ניתן לעבד חתיכת דואר באמצעות המערכת האוטומטית שלו. USPS יש רשימה של אלמנטים כל פריט BRM חייב להכיל, כל אחד עם מפרט משלו. לדוגמה, החותמת "ללא דואר דרושה אם נשלחה בארצות הברית" חייבת להופיע בפינה הימנית העליונה ולא להרחיב יותר מ -1.75 אינץ 'מהקצה הימני. USPS חייב לאשר את כל חתיכות BRM מוסמך ממליץ לבעלי היתרים לבקש אישור מדגם של אנליסט עיצוב בדואר באמצעות אתר האינטרנט של USPS עבור כל דיוור בשל המורכבות של תאימות הפורמט.
הערה הגבלות אחרות
אישור BRM אינו מגביל את מספר החלקים שניתן להחזירם לדואר בארה"ב או למתקן הדואר בכל החזקה, טריטוריה או פיקוח על שטח צבאי של ארה"ב. עם זאת, דואר BRM שנשלח למדינות זרות חייב להשתמש בשירות הבינלאומי לעסקים בתגובה, אשר חליפין שונים מפרטים עיצוב חלים. סעיף 1.6 של סעיף BRM במדריך הדואר המקומי של USPS קובע כי השימוש בדואר תגובה עסקית חייב לפעול לפי כוונת בעל ההיתר. ה- USPS מתייחס לכל פריט באמצעות כרטיס BRM או מעטפה כתווית כפסולת.
