מערכות מכירות ומלאי עוקבות אחר רכישות, משלוחים נכנסים, מלאי מאוחסן ועסקאות מכירה בכל ארגון. מערכות מכירות ומלאי יכולות להיות פשוטות כמו מערכת עט ונייר, או מורכבות כמו חבילת תוכנה ארגונית המקשרת בין מסדי נתונים חשבונאיים, מידע על מלאי ומסופי נקודת מכירה במספר יבשות. לא משנה את קנה המידה, בעלי עסקים לפרוס מערכות אלה כדי להשיג מספר מטרות כלליות. הבנת המטרות המוצעות על ידי מערכות אלו יכולה לעזור לך לתכנן וליישם את המערכת האידיאלית עבור העסק שלך.
בקרת עלויות
שמירה על עלויות תחת שליטה היא אחת הדרכים לתרום רווחים בשורה התחתונה. יתרון מובהק של מערכות מכירות ומלאי הוא היכולת שלהם לשלוט בעלויות ברחבי הארגון. מערכות אלו יכולות לעמוד ביעדים אסטרטגיים לצמצום הפסולת, הקלקול ואירועי ההתעללות על ידי מעקב אחר מלאי מרכישות לאורך כל הדרך באמצעות מכירות ללקוחות קצה. מערכות מלאי יכולות לעקוב אחר נתונים סטטיסטיים על אובדן מלאי וליצור דוחות יומיים למנהלי הקו הקדמי, ומאפשר למנהלים לטפל בבעיות ספציפיות בחנויות הספציפיות שלהם.
אבטחה
מערכות מלאי ומכירות מסייעות גם להפחית גניבה וקנוניה, אשר יכולה להיות בעיה מתמשכת בעסקים מסוימים, כגון פעילות קמעונאית. מערכות מלאי תואמות רכישות עם רישומי מכירות כדי להבטיח שכל הפריטים המגיעים ימכרו או יטופלו בספירות אחסון מלאי. מערכות מלאי יכולות לפשט ביקורות פיזיות על ידי הדפסת דוחות מפורטים על המלאי שצפוי להיות בהישג יד, או על ידי שילוב עם טכנולוגיות מעקב כגון תגי RFID כדי לזרז תהליכים של ביקורת.מערכות הכוללות תגי אבטחה לפריטי מלאי ומכירות של מכירות על-ידי איש מכירות, יכולות לצמצם תקריות של קנוניה, דבר המקשה על עובדי קו החזית להשתמש לרעה בהנחות החברה או לסייע בגניבה.
חשבונאות
מערכות מלאי אוטומטיות יכולות לסייע בפישוט הפעילות החשבונאית בחברה, המשרתות את היעדים של פרודוקטיביות ויעילות מוגברת, כמו גם עלויות מופחתות. מערכות מלאי ומכירות יכולות ליצור דוחות אוטומטיים שוטפים לעובדי הנהלת חשבונות, תוך מתן גישה מיידית למידע עדכני שישמש לפרסום בחשבונות חשבונות ראשיים, יצירת דוחות לניהול וניסוח דוחות כספיים.
מעקב
לא משנה מה המטרות של החברה כחלק מתוכניתה האסטרטגית, היכולת לעקוב אחר ההתקדמות לקראת מטרות היא חיונית. יכולות המעקב והדיווח של מערכות אלו הופכות את השגת היעדים לשקופים יותר, שכן העובדים יכולים לגשת למידע על התקדמותם לקראת יעדי ההכנסה, מטרות צמצום עלויות ויעדים אחרים הקשורים למלאי ולמכירות.
