פיתוח תוכנית תחזוקה של מתקן כרוך בקביעת סוגים שונים של משימות תחזוקה הנדרשות להסתיים על מנת להבטיח כי המתקן פועל ביעילות וביעילות.תוכנית תחזוקה של מתקן או תוכנית תחזוקה מונעת מורכבת של הקמת רשימה של משימות לוח זמנים תחזוקה, המתאר כמה זמן לוקח להשלים את המשימה ומי אחראי על הבטחת תחזוקה והשלמת המשימה.
פיתוח תוכניות תחזוקה מונעת משמשות למניעת הידרדרות או נזק למתקן או לציוד המתקנים. עיין במידע תחזוקה מונעת, וכן בתבניות מדיניות ומדיניות באתרי אינטרנט (ראה משאבים). אתרים אלה יסייעו לך להשיג הבנה טובה יותר של הערך של תחזוקה מונעת וכאשר זה נחוץ, כמו גם לספק תוכנית תחזוקה מונעת או תבנית מדיניות עבור בתי הספר. תוכנית תחזוקה מונעת או מדיניות מזהה את הצורך או את מטרתה של המדיניות, מספקת שיטה כללית כוללת לפיתוח לוח זמנים תחזוקה, מכיל רשימת מלאי ומי אחראי על מלאי ותחזוקה מבוצעות באופן קבוע. הוא גם מספק מידע על מי אחראי על הפיקוח הכללי של התוכנית ואת המדיניות. בדרך כלל מנהל המתקן, המפקח או מנהל הרכוש הוא האדם האחראי. מצא דוגמה למדיניות זו במשאבים.
להרכיב לוח זמנים תחזוקה ולקבוע אילו פרויקטים תחזוקה עונתיים או מחזורי ואם או לא נדרש קבלן לבצע את המשימה. מצא תבנית של לוח זמנים תחזוקה עבור טיפול בטענה באתר עבור לוח הזמנים טיפול קרקעות (ראה משאבים). דוגמה טובה של תוכנית תחזוקה מונעת לוח הזמנים ניתן למצוא באתר מדינת טקסס (ראה משאבים). ארגון יכול לקבוע אם יש צורך בקבלן על בסיס האם צוות התחזוקה שלו מוסמך או מאומן לעשות עבודה כגון אינסטלציה, חשמל או חימום וקירור.
לפתח מערכת הזמנת עבודה, הליך ולוח זמנים. רוב הארגונים לרכוש תוכנת תחזוקה מקצועית אשר מספק הדרכה על שילוב מערכת עבודה, נהלים או לוחות זמנים. מערכת תחזוקת התוכנה תסייע לצוות התחזוקה לפתח, לעקוב ולסגור הזמנות עבודה. ארגונים מסוימים מעסיקים אנשי צוות פנימיים, כגון מפקח במתקן או אחזקה חוזית מקצועית כדי לספק מומחיות על פיתוח של מערכת הזמנת עבודה, הליך ולוח זמנים. לוחות זמנים והזמנות של סדר העבודה מתעדכנים על ידי שימוש בנוהל תפעול סטנדרטי (SOP) שיגדיר אם הזמנות עבודה הן משימות שגרתיות, חירום או תחזוקה מונעת. משימות חירום או הזמנות עבודה יש להשלים תוך 24 שעות.
להעסיק תהליך שמירת הרשומות ולקבוע מקום לאחסון ההיסטוריה של ציוד ומתקן, תיקונים שנעשו ציוד או מתקן, ונהלים מלאי ותהליכים. יצירת מערכת קבצים (זה יכול להיות ממוחשב או קובץ עותק קשיח המערכת) להגשת הזמנות עבודה ובדיקות.
שוכרים צוות תחזוקה הרכבת על כל תוכניות תחזוקה ומדיניות מונעת, לוחות זמנים עבודה, נהלים ותהליכים.
טיפים
-
הקפד לפתח מערכת רכש לרכישת שירותים, תיקונים וציוד. לקבוע את היתרונות של מיקור חוץ צוות תחזוקה או עובדים בתוך הבית תחזוקה עובדים.
אזהרה
אל תשכח לוודא כי כל הצוות עובד על ציוד או מתן שירות תחזוקה מאומנים כראוי מורשה לעשות זאת. כל הצוות צריך הכשרה תעודות ורשיונות להפעיל ציוד על הקובץ.
