תיקיות קבצים מגיעים בגדלים מרובים ללוות את מגוון גדלי הנייר המשמשים הן התכתבות אישית ומקצועית. שני גודלי נייר נפוצים יותר הם אותיות ומשפטיות. כאשר ניירות אלה מוגשות, הם יכולים להיות ממוקמים הן תיקיות קבצים מסורתיים ותיקיות קבצים תלויים שנועד להשעות מ תיוק בסוגריים.
תוכן תיקיה מכוונת סטנדרטית
הן מכתבים והן תיקיות קבצים משפטיים קיימים כדי לסייע ליחידים ולעסקים להפריד ניירת למטרות פיננסיות וארכיוניות. נייר בגודל Letter ב 8 1/2-by-11 פנימה הוא סוג הנייר בדרך כלל לרוץ באמצעות מכונות העתקה מדפסות הזרקת דיו. חשבוניות, יומני מלאי ודקות פגישה הן מסמכים נפוצים שיודפסו על נייר בגודל Letter, ויוגשו לאחר מכן בתיקייה המתאימה. נייר בגודל חוקי יש פחות שימושים בפורמט המיועד שלו והוא נמצא במידה רבה במשרדי עורכי דין וחשבונאות כחלופה נייר העתקה. במשרדים אלה 3 תוספת של נייר על גיליון משפטי יכול לשמור מסמך משפטי על עמוד אחד אורך להחזיק יותר ערכים טוריים עבור עותקים מודפסים של ספרי תקליטים. מאחר שהנייר בגודל חוקי ארוך יותר מגיליון נייר בגודל Letter רגיל, הוא דורש תיקיית קבצים גדולה יותר.
תיקיות קבצים סטנדרטיות
תיקיות קבצים סטנדרטיים עשויים בדרך כלל מנילה נייר קראפט למרות כמה סוגים הם פלסטיק. תיקיות אלה להפריד ולארגן מסמכים והוא יכול להשלים מערכת תיוק הממשלה או לפעול באופן עצמאי מזה. לפי מדריך הממדים, תיקיית קבצים בגודל חוקי מודדת 8 5/8 אינץ 'גבוה ו 14 3/4 פנימה רחב בחזית עם לוח אחורי המשתרע ל 9 5/8 פנימה גבוה. בתיקייה בגודל אותיות יש את אותן מדידות בלוח הקדמי והאחורי, אך הרוחב מצטמצם ל- 11 3/4 אינץ '.
תיקיות קבצים תלויות
קבצים תלויים יכול להחזיק גם ניירות רופפים או תיקיות קובץ מנילה נייר קראפט. מאחר שקבצים אלה מתוכננים להחזיק תיקיה אחרת, התיקיות בגודל טבעי וגודל האותיות גדולות יותר מהמקבילות הסטנדרטיות שלהם. קובץ בגודל של קובץ תלוי בגודל של 12 3/4 אינץ 'רחב על ידי 9/8 אינץ' גבוה בעוד גודל הקובץ בגודל חוקי בגודל 15 3/4 אינץ 'רחב ב 9/8 אינץ' גבוה.
שימור ארכיון תיקיות קבצים
תיקיות קבצים המשמשים לשימור בארכיון של הארכיון הלאומי מיוצרים גם בגדלים משפטיים ומכתבים. תיקיות אלה הן באותו גודל כמו המקביל היומיומי שלהם עם התיקייה המשפטית מדידה 3 פנימה רחב יותר גודל האות.
