חשבונאות בניה היא התהליך שבאמצעותו רושם החשבון עוקב אחר כל הנתונים הכספיים הקשורים להקמת פרויקט מאושר. חשבונאות בניה משמש כדי להסביר וליצור דוחות עבור פרויקטים למגורים ולמסחר.
עלות עבודה
בתמחור עבודה, לכל אזור או פריט בתהליך הבנייה מוקצה סכום מתוקצב בהשוואה להוצאות בפועל עם התקדמות הבנייה. תקציבי עלויות עבודה מאושרים בדרך כלל על ידי הבנק והמשקיעים לפני תחילת הבנייה, ולכן חשוב מאוד לצפות בהוצאות מקרוב. הצפות הן לעתים קרובות בלתי נמנע, אבל כל מאמץ צריך להיעשות כדי לעמוד בסכומים מתוקצבים עבור כל הוצאה.
הלוואות בנייה
לעתים רחוקות עושה עסקים יש מזומנים זמין כדי לממן את מאמצי הבנייה שלה. רוב העסקים או המשקיעים חלים על הלוואות בנייה כדי להקל על תזרים המזומנים. הצעה לבנק כולל פריטים כגון אומדני עלות עבודה לסך הבנייה, מועד ההשלמה המשוער ותקציב תפעולי לשנתיים או יותר לאחר השלמת הבנייה. קצין הלוואה רוצה לדעת כי הבנייה היא סבירה במחיר ואת כמות הזמן להשלמת, וכי העסק המוצע יעשה מספיק כסף כדי לכסות את עלות ההלוואה הבנייה, כמו גם עלויות המבצע שלה.
לאחר אישור ההלוואה, רואה החשבון הפרויקט שולח חשבוניות לבנק כפי שהם מתקבלים מן הספקים. הבנק מאשר את החשבוניות ומספק מספיק כסף כדי לכסות אותן. ברוב המקרים, הצפות עלות מעבר לסכום מסוים יש לדון עם ואושר על ידי הבנק.
שחרורו של ליאן
רוב עבודות הבנייה הן קבלנות משנה, כלומר קבלן מוביל אחראי על הפרויקט שוכרת צוותים אחרים או אנשים לעשות עבודה מיוחדת. בריקלאירס, נגרים, חשמלאים ושרברבים הם כולם דוגמאות של קבלני משנה.
כאשר קבלני משנה מציגים חשבוניות לתשלום, רואי החשבון גם אוספים שעבוד. שחרורו של השעבוד קובע כי הקבלן לא ישעבד על הפרויקט בגין העבודות שהוא השלים, משום שהוא משולם עבור שירותיו. אם הקבלן רכש אספקה מספק אחר, רואה החשבון בפרויקט עשוי לדרוש גם שחרור משוחרר מספק זה על מנת להבטיח את התשלום ששולם על ידי הקבלן.
הכרה בהכנסה
מפתחים תשלום עמלות עבור ניהול פרויקטים לבנייה, ואת המס הכנסה פנימית (IRS) סיפקה שתי שיטות אשר היזם יכול לזהות את דמי כמו הכנסות.
השיטה הראשונה היא שיטת השלמה באחוזים. ב הפשוטה של טפסים, היזם מקצה אחוז השלמה לפרויקט הבנייה. לדוגמה, השוואת הסכום הכולל המתוכנן של הפרויקט לסכום הכולל של ההוצאות שהצטברו היא אחת הדרכים לקבוע אחוז השלמה. אם הפרוייקט יושלם ב -50%, על היזם להכיר ב -50% מהסכום הכולל שיגבה על הפרויקט, גם אם לא שולמו.
שיטת ההכרה האחרת היא השלמת החוזה. בשיטה זו היזם אינו מזהה כל הכנסה עד השלמת הפרויקט. שיטה זו משמשת רק בנסיבות נדירות במיוחד שתוארו על ידי מס הכנסה (ראה הפניות).
בניית חשבונות תוכנה
פרויקט בנייה יכול לייצר מאות או אלפי חשבוניות בכל חודש. בגלל נפח הניירת ואת הצורך לשמור כל הזמן עולה בקנה אחד עם תקציבים, באמצעות בנייה חשבונאות תוכנה היא הדרך היעילה ביותר ומדויק כראוי לעקוב ולדווח על הפרויקט. תוכנת בניה חשבונאות מספק דוחות עלות העבודה להשוות מתוקצבת להוצאות בפועל, והוא גם מספק דוחות לחשב אחוז השלמת.
