כיצד ליצור חשבונית אינסטלציה

בין אם אתה עושה קצת עבודה אינסטלציה בצד או שאתה הבעלים של העסק שלך אינסטלציה, תצטרך להיות מסוגל למלא טפסים עסקיים בסיסיים. אחת הצורות החשובות ביותר בכל עסק היא היכולת למלא את החשבונית כראוי. אתה רוצה לקבל תשלום עבור העבודה והוצאות שהשקעת בעבודה ואת הלקוחות ירצו לקבל קבלה של מה שהם שילמו עבור. חשבונית תעשה את כל זה.

פריטים שתצטרך

• מחשב ביתי

• מדפסת

• טפסים חשבונית ריקה

• רשומות עבודה

• תוכנית עיבוד תמלילים

• נייר עותק לבן ריק

הפוך את החשבונית שלך אינסטלציה על המחשב הביתי שלך. ניתן גם לרכוש טפסים חשבוניות ריקות בחנות האספקה ​​המקומית שלך. על ידי יצירת שלך, תוכל להעביר את המידע על החשבונית לעסק הספציפי שלך ואת העבודה שבוצעה. תוכלו גם להיות מסוגל להוריד לוגו החברה, אם יש לך אחד. ביצוע משלך הוא גם הרבה יותר זול מאשר שיש להם עשה באופן מקצועי.

כתוב את התאריך ואת שמך ואת פרטי הקשר שבראש הטופס. אתה גם רוצה לרשום את מספר העסק שלך אינסטלציה רישיון, אם יש לך אחד. מתחת לרשימה זו שם הלקוחות ופרטי ההתקשרות שלך. אתה יכול גם לתת את החשבונית שלך מספר העסק ואת רשימת זה בראש מאוד, אם תרצה. לדוגמה, 001 יכול להיות מספר ההתחלה עבור החשבוניות שלך. זה עשוי לעשות את זה קצת יותר קל לעקוב אחר העבודות שלך בזמן המס.

רשום את דמי העבודה שלך ותאר את העבודה שנעשתה. לדוגמה, אם אתה מבלה שמונה שעות החלפת אביזרי הכיור והחלפת הצינור, לכתוב אותו על החשבונית. הלקוחות ירצו לדעת מה העבודה שעשית ומה הם מחויב עבור. זה גם יגן עליך במקרה שיש מחלוקת על העבודה שהיה אמור להתבצע.

רשום את כל עלויות החומר המשויכות לתפקיד. לדוגמה, אם היית צריך לרכוש צינורות PVC, כלים, אביזרי אינסטלציה או כל דבר אחר הקשור מקבל את העבודה הושלמה, לכתוב את זה על החשבונית ומה העלות.

המדינה כל ערבויות ייתכן שיהיה על החלפת או לתקן fixtures ואת העבודה באופן כללי. אם תבטיח ששום דבר לא ישתבש במשך 30 הימים הבאים, רשום אותו בחשבונית. זה בהחלט יהיה להגן עליך במקרה משהו פורץ בשנה מיום השלמת העבודה ואת הלקוח רוצה לתקן את זה ללא תשלום.

ציין כיצד ברצונך לקבל תשלום ובאיזו מסגרת זמן. הדבר האחרון שאתה רוצה שיקרה הוא להשלים את העבודה ואת הלקוח מחכה חודש לשלוח לך המחאה. אם אתה רוצה להיות משולם מיד עם השלמת העבודה, המדינה אותו על חשבונית לאחר רשימה של הסכום הכולל של העבודה. בדרך זו לא תהיה בלבול לגבי תנאי התשלום שלך.