ארגון הטבות לוקח הרבה זמן, אבל זה הישג מספק מאוד כאשר היתרון הוא מוצלח. אבל לפני שאתם מתכננים משהו, לקבוע את סוג ההטבה תוכלו לארגן. אם אתה עושה מכירה פומבית שקטה, תצטרך יצירות אמנות שנתרמו; אם מדובר באירוע הקשור למוסיקה, מישהו חייב ליצור קשר עם יוצרים מקומיים מובילים, שבדרך כלל מזמינים שניים עד שלושה חודשים מראש. כל בחירה מעלה סוגיות לוגיסטיות שונות.
תכנון ראשוני
לקבוע כמה מתנדבים נדרשים. המספרים מתרבים באופן אקספוננציאלי אם אתם מתכננים חגיגה עם ארוחות ומשקאות מפוארים, אשר חייב להיות מוגדר, שירות נשבר שוב.
בחר מקום. קח בחשבון גורמים המשפיעים על נוכחות - כגון קרבה לתחבורה ציבורית. ערכו רשימה קצרה של שלוש או ארבע אפשרויות.
לקבוע כמה כסף יועלה ואיך המטרה תהיה להגיע.
האצלת הפרטים
קבל התחייבויות מהמקום הנבחר וכל המשתתפים המשתתפים. ככל שהאירוע מסובך יותר, ככל שתצטרך לתכנן; שניים עד שישה חודשים הוא הנורמה.
לגייס ועדה של חברים, עמיתים לעבודה ומכרים עסקיים לטפל בהיבטים שונים של האירוע. תזמן פגישות שבועיות כדי לעקוב אחר התכנון ואת הראש את כל הנושאים של הרגע האחרון.
מחפשים ספונסרים כדי לסייע לספוג את העלויות הכרוכות בהטבה, החל בפרסים לדלת למערכות מזון ולרשות הפלסטינית. רוב נותני החסות יהיה להחליף שירותים תמורת קידום.
נסה ליישב את הוועדה שלך, החסות ואת המקום שורה במהלך החודשים הראשונים של הארגון. התחל לחפש מתנדבים.
מקבל את Word החוצה
גישה לחץ על אנשי הקשר על לעשות סיפור מראש על תועלת. אם המרחב אינו זמין, הייה מוכן להגיש הודעה לעיתונות של חצי עמוד המפרטת את הפרטים. בדוק שידור חי מרחוק מאתר האירוע עם תחנת הרדיו המקומית.
הכינו חומרי תצוגה מתאימים, כולל פליירים, מטלות וכרזות, למתנדבים להתעלף או לשים. ודא שהם יודעים איפה כדי חוקית מקל עלונים וכרזות.
להקים אתר אינטרנט כדי לענות על שאלות על תועלת. כלול נותני חסות גדולים, את האירוע האירוע ואת פעילויות, וכיצד גיוס כספים מגיע יחד.
המשקף על הצלחה
לשבת עם הוועדה שלך אחרי האירוע כדי לדון מה עבד, או לא. עקוב אחר עם נותני החסות שלך, ולקבל את המשוב שלהם.
שלח כרטיסים או מכתב סיכום כדי להודות למתנדבים.
פרסם את הפרטים הקטנים באתר, כולל כמה כסף הועלה, איך המוטב היה ו - אם יצרת אירוע מתמשך - פרטים מתנדבים עתידיים וספונסרים צריכים לדעת בהילוך לקראת השנה הבאה.
