אפילו עם פתיחה נמרצת, אחרי 10 דקות, רוב הקהל יאבד 75 אחוז מקיבולת ההאזנה שלהם. במילים אחרות, לדובר יש חלון קצר כדי לתפוס את הקהל שלה, והיא חייבת לעבוד לאורך כל הנאום כדי למשוך מאזינים למצגת שלה. רמקולים יעילים להשתמש במגוון של מיומנויות מצגת כדי לספק מסר כי הוא הבין ונזכר.
מבנה
מאחורי כל דיבור חזק הוא מתווה מוצק מיושר עם המטרה של המצגת. דוברי אפקטיבי מבינים כי מצגות נודדות הם בלתי אפשרי להבין מובטחת לאבד קהל. מבנה בסיסי אחד הוא גישה "פתוחה, גוף וסגור". אם המטרה היא להודיע, המידע עשוי להיות מובנה על ידי סיבה ותוצאה, כרונולוגית או לפי נושא. כל אסטרטגיות מבנה אינפורמטיבי צריך להיות מעברים המנחה בין כל נושא. אם המטרה היא שכנוע, מונרו של מוטיבציה רצף היא טכניקה של הצגת מידע זה כרוך קהל הן בעיה פתרון.
תקשורת מילולית
צליל קול ומהירות הם נושאים ידועים כשמדובר מיומנויות הצגה. הרפיה בפועל הם הדרכים הטובות ביותר כדי לשפר את הטון קול וקצב. הצגה חזותית של הצגה יכולה לעזור לרמקול להתחיל עם חיוך, אשר משתלם עם משלוח קולי חלקה. קריאת ספר ילדים מראש של נאום יכולה לעזור לשפר את האינטונציה על ידי להזכיר הדובר את החשיבות של דגש קולי עבור נקודות חשובות. הדמיה של מטרונום או כתיבה "להאט" על כרטיסי הערה יכול לעזור להאט דברן מהיר.
תקשורת לא מילולית
תקשורת לא מילולית, כגון שמלות ומחוות, יכולה להשפיע באופן דרמטי על קבלת מצגת. שמלת הדובר צריכה להתאים את הקהל שלו ואת המשמעות של האירוע. לדוגמה, רמקול המציג לקהל של חברה צריך ללבוש חליפה. מצד שני, נואם המציג בנסיגה עם קוד הלבוש העסקי מזדמנים צריך להתאים את הסגנון שלו לקהל. פרטי השמלה ישתנו מרמקול לדובר, אבל המפתח הוא בחירת בגדים המשפרים, לא להסיח את הדעת, מהמסר. שמור על תנועה קרוב לגוף כדי להבטיח מחוות מדגישות נקודות מפתח ולא להסיח את הדעת מן ההודעה.
טכנולוגיה
אם נעשה שימוש נכון, הטכנולוגיה יכולה לסייע בשמירה על התעניינות הקהל. PowerPoint הוא פופולרי, אבל לעתים קרובות שימוש לרעה בטכנולוגיה המצגת. כמו תקשורת לא מילולית, המפתח להצלחה של PowerPoint הוא עיצוב שקופיות כדי לשפר, לא להשתלט על המצגת. היבטים אינטראקטיביים כמו קטעי וידאו, "לא גביני" אנימציות הזרמת אינטרנט הן אפשרויות מעורבות הקהל עבור הדוברים עם אחיזה מוצקה של הטכנולוגיה. שום דבר לא הורג מצגת מהר יותר מאשר הדובר מגשש לתקן טריקים טכנולוגיים.
מחקר קהל
קבלת הודעה היא תהליך תקשורת דו-כיווני ודורשת מחקר קהילתי. שבועות או ימים לפני המצגת, רמקולים יכולים לראיין או סקר חברי הקהל כדי להבין את העניין שלהם, מצב רוח וניסיון עם הנושא ולאחר מכן לבצע את כל ההתאמות הדרושות למצגת. אם הזמן אינו זמין, הדוברים צריכים להגיע לפני המצגת שלהם ולשוחח עם חברי הקהל כדי לקבל תחושה של הצרכים שלהם.
