מיומנויות כתיבה עסקית נדרשים כמעט בכל היבט של בעלות או הפעלה של העסק. בין אם אתה כותב עותק שיווקי עבור מסע פרסום המוצע פרסום או שאתה שולח מכתב הצעה ללקוח אפשרי, הכישורים שלך חייב להיות חד כמו גם מקצועי. כתיבה עסקית השתנתה מאז הסגנון הקלישאה של מכתב עסקי שנכתב לפני עשרות שנים, אבל זה עדיין בצע כמה כללים בסיסיים. לשפר את כישורי הכתיבה העסקית שלך, ואתה יכול בסופו של דבר לשפר את ההצלחה של העסק שלך.
בפועל את כישורי הכתיבה העסקית שלך לעתים קרובות. זו הדרך הנכונה והאמיתית היחידה לשמור על שליטה חזקה בשפה האנגלית. השתמש מיומנויות כתיבה עסקית טובה גם בעת שליחת הודעות דואר אלקטרוני או מזכרים במשרד מזדמנים. זכור כי כל סוג של התכתבות שאתה שולח צריך להיות מורכב עם תחושה של נימוסים עסקיים ומומחיות.
לרענן על כישורי כתיבה עסקית באחת משתי דרכים. קח קורס מקוון בכתב העסק. מספר בתי ספר מציעים גרסאות מקוונות של סדנאות ושיעורים, וכתיבה עסקית היא ביניהם. אתר אחד מקוון שנקרא eLearners.com מציעה מגוון רחב של תוכניות כתיבה, כולל כתיבה עסקית. בדוק את שיעורי חינוך למבוגרים בבתי הספר המקומיים, כמו גם, כפי שהם לעתים קרובות מציעים שיעורי לילה במיומנויות כתיבה עסקית. ישנם מספר ספרים מעולה זמין על שיפור כישורי הכתיבה העסק שלך. להרים עותק בחנות הספרים המקומית שלך או בספרייה ולהשתמש בו כמורה. כמה ספרים מומלצים כוללים את "McGraw-Hill 36 שעות קורס כתיבה עסקית" מאת קנת וו דייוויס, "10 שלבים מוצלח כתיבה עסקית" על ידי ג 'ק אפלמן, "כתיבה עסקית אפקטיבית" על ידי מריאן פיוטרובסקי, ו " ספר הסופר העסקי, מהדורה שמינית "מאת ג'רלד ג'. אלרד, צ'רלס ט. ברוסאו, וולטר א 'אוליו. כל הספרים האלה זמינים ב בארנס אנד נובל Amazon.com ו צריך להיות זמין בספריה הציבורית המקומית שלך.
להיות מודע של הקורא בעת כתיבת מכתב עסקי או הצעה. לעתים קרובות מדי כותב הסופר את מה שהוא חושב שצריך לכתוב, כאשר במקום זאת הוא צריך לשאול מה הקורא רוצה לשמוע. האם הוא רוצה לקרוא על ההיסטוריה של העסק שלך ואת העובדה כי הוא בבעלות משפחתית, או סביר להניח שהיא מעדיפה לקרוא על עובדות מוצקות ומספרים במקום?
לעולם אל תסמוך רק על בדיקת איות כאמצעי לתפוס שגיאות כתיב. אמנם היא תופסת מילים שגויות ביותר, אבל זה לא יתפסו טעות בניסוח המכתב שלך.
אין להזניח הודעות דואר אלקטרוני בעת שיפור מיומנויות כתיבה העסק שלך. זכור כי בכל פעם שאתה לוחץ על כפתור "שלח" על תוכנית הדואר האלקטרוני שלך, כי מישהו בצד השני יהיה מקבל את מה שכתבת. הודעות דואר אלקטרוני הן מנהג נפוץ בתוך מקום העבודה, אך לעתים קרובות הם מעריכים את הייצוג של העסק. למרות כתיבה עסקית באמצעות דואר אלקטרוני לא יכול להיות ארוך או מפורט, זה עדיין צריך להיות שווה קריאה, עם מידע תמציתי, כולל מידע ליצירת קשר תקין של העסק. זה יותר מדי קל להיות שיחה ולא בעסקים בעת שימוש בדואר אלקטרוני. הקפד להשתמש בטון מקצועי, כמו גם פורמט מקצועי. להיות בטוח שכל דבר שאתה כותב בדואר אלקטרוני מתאים לכל אחד לקרוא. האינטרנט אינו מציע הרבה ערבויות על איפה המילים שלך עשוי בסופו של דבר! היה זהיר במיוחד בעת העתקה ואפילו העתק העתקה אחרים באמצעות דואר אלקטרוני. טעות אחת קטנה יכולה לשים מידע בידיים הלא נכונות … אולי אפילו רבות מהן.
לרענן לעתים קרובות על המגמות האחרונות בכתיבה העסק, ולשמור על אבדן של היבטים ניסו נכון כמו דקדוק טוב איות מושלם. מגמות כוללות קישורים מציעים, אם זמין, כמו גיבוי התוכניות שלך, דמויות, הצעות, וכו ', אפילו במכתב עסקי קשה. קישורים חיים צפויים בעת שליחת מכתב העסק שלך באופן דיגיטלי. כישורי הכתיבה העסק שלך עשוי להיות רגל ברגל הרבה או אולי אפילו כאמצעי לטפס על סולם החברה ולכן חייבים לייצג את העסק בצורה הטובה ביותר האפשרית. זה לא משאיר מקום לטעויות, כולל כתיבה פחות מלוטשת.
אזהרה
הגהה או יש עמית הגהה חשוב כתיבה עסקית. בדיקת איות לא תופס הכל.
