אם אתה לפקח על עסק עם שירות על שיחה, תצטרך להתאים אישית את לוח השנה סיבוב על מנת להבטיח את העובדים שלך יודע מתי הם צריכים להיות טלפונים סלולריים שלהם מופעל להיות זמין לעבודה. באפשרותך ליצור לוחות שנה לשירות במהלך שיחה באמצעות תבניות עיבוד תמלילים ללא תשלום, כגון ב- Microsoft Word. ניתן להוריד את היומן הזה ולהתאים אותו בדקות.
פריטים שתצטרך
-
מחשב
-
חיבור לאינטרנט
-
מדפסת
-
נייר מחשב
בקר ב- Microsoft Office Online ולחץ על הכרטיסייה הכחולה השישית, שכותרתה "תבניות".
הקלד "on call" בתיבת החיפוש תבניות בפינה השמאלית העליונה ולחץ על הלחצן "חפש". תועבר לדף המפרט תבניות של לוח השנה של Microsoft לשיחות.
לחץ על קישור היומן השלישי, שכותרתו "בלוח השנה של סיבוב שיחות". לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'הורדה' על המסך החדש. תתבקש לאשר או לדחות את הסכם השירות של Microsoft. יהיה עליך לבחור את הלחצן "קבל" כדי להמשיך.
בחר שם עבור לוח השנה בתיבה "שם קובץ" כאשר הוא צץ על המסך שלך, ולחץ על הלחצן "שמור".
מלא את השמות ואת פרטי המשמרת בתבנית היומן בעת ההורדה. פעולה זו תימשך פחות מ -30 שניות והיומן ייפתח אוטומטית ב- Microsoft Word.