תרשים זרימת עבודה הוא תרשים המדגים את כל השלבים העיקריים של תהליך או יחידה עסקית. תרשימי זרימת עבודה יכולים לסייע לך להבין את התמונה הגדולה ואת היחסים בין שלבים שונים ופונקציות עבודה, לאתר שלבים קריטיים של התהליך או יחידה עסקית ולזהות אזורים בעייתיים. ידע תכנות מיוחד אינו הכרחי כדי ליצור תרשים זרימת עבודה. רוב אנשי מקצוע עסקיים יכולים לעקוב אחר הוראות בסיסיות בתנאי תוכנה מיוחדת או תבניות שהורדו מהאינטרנט.
סמלים זרימה ומחברים
תרשימי זרימת עבודה משתמשים בסמלים ומחברים כדי לציין שלבי תהליך שונים ואת הקשר שלהם עם פונקציות עבודה אחרות. לדוגמה, מלבן מציין מחקר מסוים, ניתוח או תהליך, יהלום מציין החלטה ספציפית ואת אליפסה מראה את ההתחלה או הסוף של תרשים זרימה. זיהוי שלב המחקר, הניתוח או התהליך הספציפי יציין את תחילת תרשים זרימת העבודה שלך. יש להשתמש בסמלים של קבלת החלטות כדי לקבוע את ההיגיון שמאחורי פונקציות שונות בתרשים זרימת העבודה. התוצאה של החלטות (כן או לא) תקבע את כיוון תרשים זרימת העבודה. הגדרות סמלים ומחברים הן בדרך כלל אוניברסליות בכל יישומי התוכנה ותבניות תרשים זרימת העבודה.
יצירת תרשים
תרשים זרימת עבודה התוכנה מאפשרת לך ליצור תרשימי זרימה באמצעות מגוון רחב של כלי ציור, מחברים וצורות. התחל את תרשים זרימת העבודה שלך על ידי הגדרת נקודת ההתחלה של התהליך, המחקר או המערכת והנח אותו באליפסה בחלק העליון של הדף. הכנס סמל נוסף מתחת לנקודת ההתחלה והשתמש בחץ המחבר כדי לחבר את הסמלים ולהציג את הקשר בין שניהם. המשך את זה עד שיש לך diagrammed לחלוטין את זרימת העבודה שלך.
ניתן גם ליצור תרשימי זרימת עבודה באמצעות תבניות להורדה. יישומים אלה יכללו תכונות גרור ושחרר שיעזרו לך לעבור כל שלב ביצירת תרשים זרימת עבודה. הקפד לוודא שיישומי המחשב שלך תואמים את התוכנית המשמשת ליצירת תבנית תרשים זרימת העבודה ושהורדת מאתר מהימן.
שיטות עבודה מומלצות
יצירת מתאר מפורט של מה שאתה רוצה להשיג ושרטוט דיאגרמת זרימת עבודה לפני השימוש בתרשים תרשים תוכנה או תבניות. זה יעזור להבטיח את התרשים מדויק ומלא. שקול תמיד את התהליך ואת יכולת הניהול של זרימת העבודה בעת הוספת לוגיקה בתרשים זרימת העבודה שלך. באפשרותך להשתמש בסמלי החלטה, מחברים ותיבות טקסט. תמיד לאשר את הדיוק של תרשים העבודה שלך עם בעלי עניין אחרים.
