בקשת תקציב היא מכתב עסקי המבקש כספים עבור הוצאות תקורה ההפעלה לפרויקט או מחלקה בתוך הארגון. רשמית פחות מאשר הצעה עסקית מסורתית, בקשה זו עדיין חייב לדבוק קפדנית בכתב הכתיבה העסקית ולספק את הקורא עם הבנה מעמיקה של הפרויקט תוך מענה על כל השאלות שעלולות להתעורר.
פריטים שתצטרך
-
תקציב מפורט
-
פרטי יצירת קהל
-
מסמכים תומכים
מצא את האדם הנכון אשר מפקח על דרישות התקציב עבור הפרויקט הספציפי שלך. בכל ארגון, עשויים להיות מספר אנשים שונים אשר מפקחים על שיקולי הוצאות ותקציב. קח את הזמן כדי לחקור את הקהל שלך ביסודיות. ודא שאתה רוכש את פרטי האיות ופרטי ההתקשרות הנכונים.
לספק רקע היסטורי לפרויקט. זה צריך לכלול כל ניסיון העבר עם פרויקטים דומים, תקציבים קודמים או תוכניות ההוצאות, ואת ההצלחה שנרכשו מאמצים קודמים. לכלול כל מגמות האחרונות שעלולות להשפיע על ההצלחה או הכישלון של הפרויקט.
ציין את המטרה של בקשת התקציב הנוכחית וספק תוכניות מפורטות. כלול איך הכסף יוקצה ומה עלויות יהיה מכוסה. לדוגמה, אם התקציב יהיה להוציא על עובדים ואספקה, לציין את אחוז התקציב יוקצה עבור כל דרישה. התייחס לכל שאלה שאדם סביר עשוי לשאול לגבי הפרויקט מראש, כדי למנוע עיכובים באישור או דחיית הבקשה.
צרף תקציב מפורט עבור הפרויקט או הוצאות המחלקה. זה ייתן את הערכת הפרט את המספרים המדויקים עבור הפרויקט. בדומה לתקציב רגיל, סעיף זה יכלול פריטי שורה מדויקים עבור כל הוצאה הנדרשת. אם הנתונים המדויקים אינם זמינים, יהיה צורך לאמוד את סך ההוצאה עבור פריט זה.
סגור את הבקשה על ידי סיכום של הפרטים החשובים. זה יכול להיעשות בדרך כלל בתוך פסקאות אחת או שתיים. לאחר מכן, הוסף את שמך ואת פרטי הקשר שלך. הצע מעקב מעקב כדי להמשיך לדון בקשת המימון.
טיפים
-
כתיבה עסקית חייב תמיד להיות נקי ותמציתי. לספק מספיק מידע כדי להציג ארגומנט חוקי עבור הבקשה שלך אבל לא מנסה oversell עם מוך. זכור, הקורא שלך יהיה פרויקטים רבים לסקור. אל תבזבז את זמנה בפרטים לא חשובים.
אזהרה
היזהר בעת הערכת הוצאות עתידיות. הערכת מעט מדי עבור פריט שורה עלולה לגרום לתקציב שלך להיות משמעותי מתחת למה שנדרש בפועל. הערכת כמות גדולה מדי עלולה לגרום לתקציב שלך להיחשב בלתי סבירה ולהידחות.
