מכתב לכומר שלך לאירוע לגיוס יכול לקחת שתי צורות: זה יכול להיות בקשה לקבלת רשות לארגן את האירוע, או בקשה הכומר להשתתף או להשתתף באירוע. בעת כתיבת כל סוג של מכתב הכומר שלך, תמיד לוודא שזה מדויק, אדיב, ושלח מוקדם מספיק כדי לאפשר זמן לשקול ותזמון.
ציין את מטרת המכתב במשפט הפתיחה. משפט זה צריך להיות קצר ולגלות אם זה הזמנה לאירוע או בקשה רשות לארגן אחד. אל תכלול תאריכים, פעמים או מקומות במשפט הראשון. אתה צריך לתת את השם או המטרה של גיוס כספים במשפט זה.
השתמש שניים או שלושה משפטים תומכים בפסקה הראשונה להרחיב על הפרטים של האירוע. משפטים אלה יתארו פריטים כמו התאריך, השעה והעלות של האירוע. אם האירוע כבר התקיים בעבר, לספר את הכומר את התוצאות של גיוס כספים בעבר.
פתח את הפסקה השנייה על ידי תיאור של הצורך כי יתקיים על ידי האירוע. בצע את זה עם מידע תיאורי יותר לדון למה זה צורך חשוב. ודא כי ברור מדוע זה מגיע זמן של הכומר ותשומת לב. תודה הכומר שלך על שהקדשת מזמנך לקרוא על הבקשה שלך אירוע גיוס כספים.
לכתוב ולשלוח את המכתב לפחות חודש לפני תאריך האירוע. כמות הזמן להוביל צריך להיות ארוך יותר אם זה בקשה לארגן אירוע או אם הכומר יהיה צורך לעזור עם האירוע. במקרה סופי זה, יש לאפשר לפחות שלושה חודשים במקום חודש. הפורמט הכולל של המכתב צריך לעקוב אחר זה של מכתב עסקי רשמי.
