היתרונות והטכנולוגיות של טכנולוגיית המחשוב במקום העבודה

תוכן עניינים:

Anonim

אין זה סוד כי המחשבים שינו את הדרך בה אנו עושים כמעט הכל, במיוחד בסביבה העסקית. בעוד טכנולוגיית המחשב מביא יתרונות רבים, ישנם גם סיכונים הטמון במקום העבודה של היום. שמירה על סיכונים אלה תוך ניצול היתרונות וההטבות היא המפתח לשמירת החברה שלך יעיל, רווחי ומרגש קדימה כמו הטכנולוגיה המתקדמת יותר הופך זמין.

עושה תהליכים יותר יעיל

הודות לטכנולוגיה המחשב, automating התהליכים הפך להיות הרבה יותר נפוץ, המאפשר לעסקים לייצר יותר בפחות זמן. טווח התהליכים האוטומטיים הוא עצום, כולל עיצוב המוצר ועיבוד בייצור. משלוחים, הנהלת חשבונות וניהול שירות לקוחות יש גם התייעלו הן במוצרים ושירותים. התמודדות עם נפח הניירת בעסק הפך גם יעיל יותר, עם כתיבה ועריכה של מסמכים שנעשו כעת על מחשבים במקום רק לפני 30 שנה כאשר whiteout ו עותקים פחמן היו נפוצים.

שינויים בתפקידים של עובדים

לפני טכנולוגיית המחשב הפך נפוץ, רוב העסקים נדרש גוף חם לטפל בכל היבט של התהליך. עם כניסתו של המחשב, אנשים פחות נדרשים כדי להתמודד עם משימות ייצור חוזרות, שיווק או פעולות היומיום. אמנם זה עשוי להגביר את השורה התחתונה של החברה, זה לא עושה הרבה עבור אנשים לאבד את עבודתם עקב אוטומציה. מצד שני, להיות יעיל בטכנולוגיה המחשב דורש סדרה חדשה של מיומנויות. הטכנולוגיה החדשה נותנת לאנשים המוכנים ללמוד מיומנות חדשה ומציעה הזדמנות למצוא סוגים חדשים של מקומות עבודה.

חששות ביטחוניים

אחסון וגישה למידע חשוב ברגע של הודעה הוא יתרון גדול של שימוש במחשבים כדי לעקוב אחר הנתונים של החברה. יחד עם זאת, הסיכון של הפרות אבטחה גם עולה. אחרי הכל, אם מישהו יותר חכם מגיע לפרוץ נתונים של החברה, לקוחות, עובדים ועסקים נמצאים בסיכון. גרוע מכך, חברות מסוימות מעודדות את עובדיהן להשתמש בסמארטפונים, בטאבלטים ובמחשבים הניידים שלהם למשימות הקשורות לעבודה. זה פותח את הדלתות יותר פוטנציאל הפרות אבטחה אם יש פרוטוקול קטן לשמירת סודות החברה בטוח על כל סוג של מכשיר. יישום תוכנות אנטי-וירוס וחסימת עובדים מרשתות פנים, אם הם לא נוקטים אמצעי זהירות, הופכים את הסיכון הזה לתועלת.

פרטיות דאגות

עסקים מוצאים את היכולת לאסוף ולנתח מידע על הלקוחות שלהם ואת לקוחות פוטנציאליים יתרון העליון של טכנולוגיית המחשב. אבל הלקוחות לא יכולים להרגיש כל כך נפעם על זה ולראות את זה כמו פלישה לפרטיות שלהם. הוסף לכך את השימוש של מדיה חברתית כדי להשיג יותר חסידיו בעסק, ואת חייהם של אנשים הופכים שקופים יותר עבור מישהו מוכן לעשות מחקר קטן. זה חל גם על העובדים במקום העבודה, שכן חברות יכולות לחייב את המנהלים ואת הצוות להיות נגיש 24 שעות ביממה עם טלפון סלולרי. אמנם זה עשוי להיות נהדר עבור החברה לשמירת כרטיסיות על העסק שלה, העובדים לאבד חלק הפרטיות שלהם.