בחירת הזכות עסקים קטנים חשבונאות תוכנה יכולה לעשות את ההבדל בין הבנת המצב הכספי של החברה שלך רק ניחוש. חבילת תוכנה המוסיפה ערך לעסק שלך יכיל את התכונות שאתה צריך, תהיה יכולת לגדול עם העסק שלך, ויהיה פשוט מספיק, כי אתה יכול להשתמש בו. יתר על כן, זה לא יהיה רק כלי הקלטה, אבל זה גם יעזור עם ניתוח ביצועים. חבילה מתאימה כראוי חשבונאות תוכנה יכול להיות נכס החברה שלא יסולא בפז.
מהמדף
חבילות מדף מדף זמינות ברוב חנויות המשרדים. QuickBooks מאפשר למשתמשים לנהל חשבוניות וחיוב, ניהול מלאי, ספקים לשלם ולהכין דוחות כספיים. QuickBooks 2011 Pro מספק תמונת לקוח מאוחדת, חיפוש משופר וניהול חשבונות חייבים יותר. מוצרי מדף אחרים כוללים את Peachtree Accounting ו- AccountEdge, אשר בעבר נודעו בשם My Your Own Business (MYOB).
מבוסס רשת
בעלי עסקים קטנים יש את האפשרות של שימוש באינטרנט מבוססי מערכות חשבונאות. חבילות תוכנה אלה מאפשרות לך להיכנס לעסקאות מקוונות ולשמור על רשומות חשבונאיות בשרת בשרת התוכנה. יישומים מבוססי אינטרנט מבוססי כוללים QuickBooks Online ו Freshbooks. תוכניות אלה מכילות את הפונקציונליות הבסיסית של מערכות מדף, אך גם מציעות תכונות נוספות. אירוח אתרים מאפשר לבעלי להיכנס נתוני העסקה מכל מקום בעולם עם חיבור לאינטרנט. יישומים אלה גם בדרך כלל מאפשרים לבעלי להיכנס עסקאות באמצעות הטלפון החכם. עם זאת, רשומות העסק שלך נמצאים בידי מישהו אחר. אם החברה יוצאת מחוץ לעסק, ייתכן שיהיה קשה לקבל את הספרים שלך כדי.
תוכניות חינם
תוכנות חינם חשבונאות יכול להיות מוגבל למדי הפונקציונליות שלהם. תוכנית אחת חינם, GnuCash, מציעה בסיסית ערך כפול רישום חשבונאי ודוחות כספיים, אך אינו כולל את החשבונית האוטומטית, שילוב חשבון הבנק, ניהול מלאי או אסתטיקה מעודכנת של הצעות תוכנה מסחרית. יתר על כן, רבים CPAs אין את היכרות עם התפוקה של תוכניות חינם ויש פחות שקעים ללמוד תוכניות אלה ופחות תמיכה אם משהו משתבש.
המותאם אישית
אם לא נראה שיש תוכנה חשבונאית שמתאימה לצרכים של העסק שלך, לדבר עם מחיר לרכישה יש מערכת בנוי לצרכים של העסק שלך. רואי חשבון העובדים עם אנשי טכנולוגיית המידע מסוגלים לעצב יישומי תוכנה מותאמים אישית לניהול הסדרי מלאי מורכבים, הסכמי הכנסה טכניים, תוכניות תגמול לעובדים מבוססי מניות ועוד נושאים טכניים רבים אחרים. עם זאת, חזק כמו תוכנה מותאמת אישית, זה יכול להיות יקר ודורשים תמיכה מתמשכת. אימון זמין רק מאדם שבנה אותו.
