חשבונאות נכונה מסייעת לך לקבוע אם העסק שלך הוא להרוויח כסף, או לאבד אותו. בנוסף, רק אם מסתכלים לתוך מקורות ההכנסה וההוצאות שלך, אתה יכול להחליט פעולות עתידיות עבור העסק שלך. יש תוכנה חשבונאית המסייעת לך להפיק דוחות כגון רווח והפסד, תזרים מזומנים, מאזן דוחות פיננסיים שונים אחרים. הגדרת מערכות חשבונאיות עבור העסק שלך יהיה תלוי בשירות המוסיקה שאתה מספק ואיך אתה מקבל הכנסות מלקוחות שלך.
לאסוף רשימה של כל תוכנות חשבונאות זמין ולנתח את ההבדלים. יש כמה חבילות תוכנה חשבונאית מ QuickBooks ו Peachtree בטווח $ 100 - $ 300 מחיר החל מספטמבר 2010. רוב תוכנות הנהלת חשבונות יש תכונות דומות יתרונות. עליך לבחור בהתבסס על איכות, מחיר ושירותים נוספים כגון גיבוי מקוון ותמיכת לקוחות.
בחר שיטת חשבונאית; בשיטת המזומנים או בשיטת הצבירה. שיטת המזומנים מחזיקה בהכנסות או בהוצאות רק כאשר אתה מקבל או משלם בפועל, אך שיטת הצבירה מתעוררת בעת ביצוע מכירה או בהוצאות ללא קשר לקבלת כספים או לתשלום. מאז אתה מפעיל עסק קטן בתעשיית המוזיקה, תוכלו להתמודד עם תשלומים מיידית עבור המוצרים שלך באמצעות כרטיסי אשראי, לבדוק או במזומן במקום חשבונית או אספקת מוצר לפני ששולמו על זה. שיטת המזומנים היא בדרך כלל יותר מתאים לסוג זה של העסק. עם זאת, אם העסק שלך מתחיל לספק שירותים רבים שבהם התשלום מתרחש מאוחר יותר, ייתכן שיהיה הגיוני להשתמש בשיטת הצבירה.
הקלט עסקאות עם מערכת system.The להגדיר יהיה לבצע ולבצע רבות של משימות שגרתיות כגון יצירת חשבוניות והצהרות הכנסה. אם אתה שוכרים את שטח הסטודיו או שיעורי ההוראה אתה יכול פשוט להקליט את כל ההכנסות על ידי הזנת תאריך וכמות לתוך התוכנה.
בדוק את התקנות עבור המדינה, העיר ומס המחוז שלך, בכל מקום שמתאים. תוכנת הנהלת חשבונות שלך עשוי לספק קישורים לאתרים אלה ולסנן את פרטי מס המכירות שלך. הקפד לקבל מידע לגבי ניכוי מסים, ניכויים של החברה ואת שיעור שכר העובדים. רשימת כל הדרכים האפשריות העסק המוזיקה שלך תעשה כסף, ולשאול עם הממשלה שלך אם אתה צריך רשיונות עסק מיוחד עבור מתן שירותים אלה. לדוגמה, ייתכן שתזדקק לרישיון למפיצים אם אתה מוכר ציוד מוזיקה או מוצרי מוסיקה אחרים בעסק שלך.
צור רשימה של הלקוחות והספקים שלך בנפרד לגישה קלה יותר במערכת התוכנה. יש רשימה של המוצרים שלך ואת המחירים שלהם בנפרד. הזן את כל אלה לתוך התוכנה, כדי להפוך ולזרז את מערכת החשבונאות.
הגדר את תרשים החשבונות שלך שכולל את כל החשבונות, כגון חשבון חשבון, חשבון נכסים ועוד. הזן את כל ציוד המוזיקה אל חשבונות הנכס, וכל ההלוואות שטרם נפרעו בחשבונות חשבון. זה יעזור לך לקבוע במדויק את הערך של העסק שלך מוסיקה קטנה במבט אחד.
שמור על מערכת החשבונאות שלך על ידי שימוש בה כראוי ואת הפיוס עם הצהרות הבנק שלך.
טיפים
-
קח קורס מקוון אם אתה לא מכיר את התוכנה או שמירה על המערכת שלך. השתמש בשירותי התמיכה בתוכנה כדי לסייע לך להתחיל ברגל ימין.
אזהרה
ודא כי רק אנשים עם ידע מספיק להשתמש ולשמור על המערכת, כדי למנוע טעויות ב הנהלת חשבונות.
