כיצד לפתח עסקים קטנים שלך מערכת חשבונאות

פיתוח מערכת ניהול נכון עבור העסק שלך יכול לעשות את ההבדל בין הצלחה לכישלון. אם אתה יודע את ההוצאות ואת ההכנסות ואת יכולה לעקוב אחר שולי הרווח שלך, אתה תמיד תהיה מודעת איך העסק שלך הוא ביצוע. בנוסף, אתה יודע מה חבות המס שלך ואתה יכול לעשות תוכניות לפגוש שכר, עלויות המלאי ואת חובות המס. עקוב אחר הנחיות פשוטות ואתה יכול לפתח את סוג של מערכת הנהלת חשבונות אשר יסייעו לך לעקוב אחר העסק שלך.

בחר בשיטת החשבונאות שלך. אתה בעצם יש שתי אפשרויות. שיטת המזומנים רשומות ההכנסה כאשר אתה מקבל את זה בפועל וספירת הוצאות כאשר אתה בעצם משלם להם. שיטת הצבירה סופרת הכנסה בעת ביצוע המכירה, גם אם אתה לא מקבל את הכסף באותו זמן. שיטת הצבירה סופרת גם את ההוצאות כאשר אתה מקבל את הפריט או השירות, גם אם כבר שילמת על זה. עסקים קטנים רבים להשתמש בשיטת מזומנים. שיטת הצבירה מתאימה לתאגידים גדולים בעלי עסקאות עצומות.

בחר תוכנה. חברות רבות מציעות עסקים קטנים שכר תוכנות חשבונאות. אתה יכול לקבל סקירה כללית של תוכנות עסקיות קטנות ב- Inc.com. QuickBooks, פשוט חשבונאות, Peachtree, Cougar Mountain ו MYOB הם שמות אתה יכול להתחיל עם. תוכנה מתקדמת יותר מאפשרת לך לעקוב אחר המלאי ולנהל קשרי לקוחות, יחד עם תכונות של נקודת מכירה. אוורסט ו NetSuite מציעים תוכניות כאלה. תוכל גם לשקול יישומים מבוססי אינטרנט שבהם אתה משתמש בחברה מקוונת כדי לשמור את כל הנתונים שלך. זה נקרא מחשוב ענן. לקבוע איזה סגנון מתאים לך את העסק שלך. אם אתה מרגיש לא בטוח, להתחיל עם תוכנות עסקיות קטנות שיכולות לתת לך קל להתחיל ולתת לך להרחיב מאוחר יותר.

בצע תרשים של חשבונות. תוכנה עסקית מציעה בדרך כלל את הפונקציה הזו. זוהי רשימה של כל סוגי חשבונות עבור העסק שלך, כגון הכנסה, הוצאות ונכסים. תרשים זה נותן לך סקירה כללית של סוגי הרשומות שאתה צריך לשמור.

הזן את כל העסקאות. הדרך הטובה ביותר להמשיך לפתח את מערכת החשבונאות שלך היא להשתמש בו. הזן עסקאות עבור הוצאות, הכנסות, רכישות הנכס ואת הערכת המלאי, ואתה תהיה לאט להתאים אישית את מערכת החשבונאות שלך כדי להתאים את הפעולה שלך.

התאם את דוח הבנק שלך למערכת החשבונאית שלך. עבור כל הוצאה או הפקדה על חשבון הבנק שלך, אתה צריך למצוא דמות תואמת במערכת החשבונאות שלך. לאזן את הצהרת הבנק שלך עם מערכת החשבונאות שלך, ואתה לא רק לפתח הרגלי הנהלת חשבונות טובים יותר, אבל תוכלו גם לעקוב אחר הכסף שלך.