הכרזת החלטה מספקת הסבר תמציתי, מסודר היטב של החלטה של אדם או צוות של אנשים. זה צריך לכלול הנחת היסוד של הבעיה לטפל, כמו גם את הפתרון לבעיה זו. הצהרת החלטה משמשת לעתים קרובות בעסקים ובחינוך גבוה כדי להביע את הכיוון הרצוי או את הרעיון לעתיד הישות. ההבנה כיצד לייצר הכרעת החלטה יעילה יכולה לעזור לך לכתוב מסמך החלטה מוצלח.
הגדר בקפידה את הנושא שיטופל בהודעת ההחלטה. לדוגמה, הצהרת החלטה על מדיניות חברה חדשה צריכה רק לנסות לטפל בבעיית המדיניות המדויקת ובהחלטה הנוגעת למדיניות זו. אין לכלול שום דבר אחר; יש לשמור מידע אחר לצורך הכרזות עתידיות. שמור על מיקוד צר בבעיה כדי להקל על הבלבול ולהנחות הבנה ברורה של אלה שנפגעו מההחלטה.
תאר את הבעיה שזקוקה להחלטה. סעיף זה צריך להיות פסקה ארוכה או קצרה יותר, ועליה לתאר כיצד הנושא בא לידי ביטוי ומדוע נדרשת פעולה.
לדון בהליך המשמש להגיע להחלטה הסופית. אם זה כלל שליחת סקרים לעובדים או לקבוצות מיקוד, מפגשי סיעור מוחות או דרכים אחרות לחיפוש מידע, כלול את המרכיבים הללו בדיון. סעיף זה צריך להיות גם קצר, דף או פחות, כך המוקד האולטימטיבי יהיה על ההחלטה עצמה.
כתוב את ההחלטה. באמצעות נתיב ברור, ישיר, מיד מתאר את המדיניות החדשה, החלטה או שינוי שיתרחש. הקפד לכלול מסגרות זמן, אנשים אחראים, שרשרת הפיקוד וכל נתונים אחרים הנוגעים להחלטה.
סיים את ההצהרה עם דיון קצר על הציפיות. בואו הקוראים יודעים שהם צפויים לעבוד יחד והם חלק יקר של הצוות הכולל. זה יעודד אותם לתמוך ולעזור ליישם את המדיניות החדשה, תוכנית או שינוי בכיוון המובא על ידי הכרזת ההחלטה.
